Nämndsekreterare till Torsås Kommun

Torsås kommun är en kommun med närhet och livskvalitet i södra Kalmar län. Med cirka 7 000 invånare kan kommunen beskrivas som ett Sverige i miniatyr. Här finns havet, kusten, stränderna, slättlandet, sjöarna och skogarna. Näringslivet domineras av tillverkningsindustrin, men det finns också stor potential inom besöksnäring och andra områden. Vi erbjuder en hög livskvalitet med närhet och stor trygghet för både invånare och besökare.

Torsås kommun har fem förvaltningar och två helägda bolag. Hos oss vågar vi hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra mot ett gemensamt mål: att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Vi tar tillvara på varandras styrkor, vilket leder till korta beslutsvägar och nära samarbete mellan medarbetare och chefer.

Vår värdegrund bygger på orden Delaktighet, Utveckling, Tydlighet och Trygghet. Ett förhållningssätt som varje medarbetare och förtroendevald visar i det dagliga arbetet och i mötet med medborgare och kunder. Torsås kommun är en unik arbetsplats där samarbete, samverkan och arbetsglädje präglar vår vardag.

Inom den närmaste framtiden händer viktiga saker i Torsås. En kriminalvårdsanstalt med plats för 300 interner kommer att byggas i närheten, och E22:ans nya sträckning planeras att dras närmare Torsås centrum. Detta ger oss nya möjligheter och utmaningar, och vi vet att det inte är en tillfällighet att Torsås kommun lyckas attrahera kompetenta, erfarna och kunniga medarbetare.

Nu söker vi en driven och engagerad nämndsekreterare

Tjänsten är placerad på Stabsavdelningens kanslienhet, som organisatoriskt är en del av kommunledningsförvaltningen i Torsås Kommun.

1 plats

Arbetsuppgifter

Tillsammans med fyra kollegor på kanslienheten har du som nämndsekreterare ett varierande arbete och är en viktig länk mellan politik och tjänsteorganisation. Du medverkar vid nämnds- och arbetsutskotts samtliga sammanträden.

Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll som en del av en stödfunktion till politik, medborgare och tjänstepersoner inom en eller flera förvaltningar. Du har en central roll i nämndsarbetet och arbetar nära ansvarig förvaltningschef i frågor som rör de ärenden nämnden fattar beslut om. Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Ansvar för nämndadministration, registrering och hantering av handlingar.
• Deltagande i beredning av ärenden och förande av protokoll i nämnden.
• Diarieföring, samordning av beslutsunderlag, beslutsexpediering, postöppning och arkivering.
• Ibland handläggning av olika typer av ärenden samt ansvar för utlämning av handlingar och sekretessprövningar.

Vi befinner oss i en spännande utvecklingsresa där vi successivt digitaliserar våra operativa processer för att skapa effektivare, mer tillgängliga och rättssäkra arbetssätt. Som nämndsekreterare blir du en nyckelperson i detta arbete och bidrar aktivt till att utveckla framtidens administrativa stöd.

Krav och kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom stats- eller samhällsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller i liknande roll.

Du har goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningslagen, GDPR, offentlighet och sekretess. Du behärskar svenska språket och uttrycker dig väl i tal och skrift.

Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att samarbeta och skapa goda relationer. Som person är du självgående, ansvarstagande och kvalitetsmedveten med en analytisk förmåga. Du är serviceinriktad, har lätt för att organisera och skapa struktur som underlättar både för dig själv och andra. Du tycker om att förbättra, utveckla och samarbeta mot uppsatta mål.

Körkort är ett krav.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vänta inte med din ansökan då intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Anställningsvillkor

• Löneform: Månadslön.
• Anställningsform: Tillsvidareanställning.
• Varaktighet: Tillsvidare, tillträde enligt överenskommelse.
• Arbetstid: Dagtid.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vi undanbeder oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!