Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du arbeta i en dynamisk och akademisk miljö där du befinner dig mitt i händelsernas centrum? Sök denna tjänst som chefssekreterare, redan idag!

Om uppdraget

Till vår kund i Göteborg söker vi nu en chefsassistent/chefssekreterare. Startdatum är så snart som möjligt, med introduktion 29/6–3/7. Ordinarie anställning löper 10/8–2/10 med eventuellt förlängning under oktober. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia.

Dina arbetsuppgifter

Som chefsassistent fungerar du som ett kvalificerat administrativt stöd till dekanen och utgör ett administrativt nav i verksamheten.

Du har en nyckelroll i att skapa struktur och god planering i arbetet kring fakultetsledningen. Rollen innebär många kontaktytor, ett stort eget ansvar samt ett nära samarbete med dekanen och fakultetsledningen. Uppdraget är förtroendebaserat och kräver gott omdöme, integritet och hög grad av självständighet.

I rollen ansvarar du för att planera och samordna dekanens kalender, möten och resor samt säkerställa en väl fungerande mötesadministration. Du kallar till möten, förbereder beslutsunderlag, ansvarar för protokollföring samt för att möteshandlingar hanteras korrekt och i rätt tid. I uppdraget ingår även att samordna och administrera ledningsmöten och andra forum kopplade till fakultetsledningen.

Dina kvalifikationer

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller ledningsstöd.
• Har erfarenhet av mötesadministration, dokumenthantering och protokollföring.
• Är van vid att samordna och koordinera arbetsuppgifter i en miljö med många kontaktytor.
• Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska.
• Har hög IT-mognad och god vana av digitala möten, planeringsverktyg och dokumenthantering.

Meriterande

• Meriterande erfarenhet från akademisk miljö.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef
⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag
⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad
⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt CV i Word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 1 juli.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015 (Ledningssystem för kvalitet), SS-EN ISO 14001:2015 (Miljöledningssystem), SS-ISO 45001:2018 (Ledningssystem för arbetsmiljö) och SS-ISO/IEC 27001:2022 (Ledningssystem för informationssäkerhet).

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.