Ledigt jobb: Administrativ assistent

Verksamhetsbeskrivning

Socialförvaltningen består av avdelningen för vård- och omsorg (särskilt särskilt boende för äldre), avdelningen för funktionshinder, avdelningen för hemvård och Biståndsenheten. Vi söker nu en verksamhetsnära administratör till förvaltningens ledningsstödsorganisation, där du kommer att arbeta i nära samarbete med enhetscheferna kring personalplanering och bemanning.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsnära administratör är du ett stöd till enhetscheferna på avdelningen och arbetar i nära samarbete med dem. Du ansvarar för den dagliga personalplaneringen inom verksamheten samt för den dagliga och långsiktiga rekryteringen. Du tar emot och hanterar sjuk- och friskanmälan för både ordinarie medarbetare och vikarier. Dina arbetsuppgifter innefattar även andra administrativa moment, såsom beställning av enhetsspecifika behörigheter och inloggningar, samt ett visst schemaarbete som är verksamhetsnära.

Du arbetar med flera olika system, exempelvis Timecare Pool, Visma Personalsystem och Timecare Planering. Kontakter med andra myndigheter förekommer, till exempel Migrationsverket och Skatteverket.

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har goda datakunskaper. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med personalplanering. Som person är du engagerad, noggrann och har god förmåga att kommunicera och samarbeta, både internt och externt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.

Gällivare kommun erbjuder dig

• Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
• Gratis bad 12 gånger
• Friskvårdstimme
• Möjlighet att ta del av arbetsplatsens Trivselpeng
• Möjlighet till semesterväxling
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)

Här kan du läsa mer: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete- (https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete-)

Arbetstid/Varaktighet

100 %, tillsvidareanställning.

Lön

Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.

Tillträde/Ansökan

Till din ansökan bifogar du ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Tillträde: enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag: 2026-07-16

Upplysningar

Enhetschef Amanda-Cecilia Vennström – 0970-818482

Fackliga företrädare

Vision

Varmt välkommen med din ansökan!