Veritaz AB - Logo

Söker erfaren specialist inom dokumentkontroll och QMS-dokumentation

Veritaz AB

Okänd ort

Tidigare erfarenhet är önskad

29 dagar kvar
att ansöka till jobbet

Veritaz är en ledande aktör inom IT-personaluthyrning i Sverige, med ett engagemang för att främja individuella karriärer och hjälpa arbetsgivare att hitta rätt talang. Med en bevisad spår av framgångsrika samarbeten med toppföretag har vi snabbt utökat vår närvaro i USA, Europa och Sverige som en pålitlig och betrodd resurs inom IT-branschen.

Beskrivning av uppdraget

Vi söker en erfaren specialist inom dokumentkontroll och arkivhantering.

Vad du kommer att arbeta med

  • Utkast, granskning, uppdatering och underhåll av global dokumentation för kvalitetshanteringssystem (QMS)
  • Skapa och underhålla:
  • Standardiserade arbetsinstruktioner (SOP)
  • Globala procedurer (GQP)
  • Globala arbetsinstruktioner (GQWI)
  • Användarhandledningar
  • Kontrollerade dokument
  • Säkerställa att dokumentationen följer godkända mallar, formateringsstandarder och dokumentstrukturer
  • Hantera dokumentkontrollaktiviteter inom eQMS/EDMS-plattformar
  • Koordinera:
  • Dokumenthantering och vidarebefordran
  • Hantering av metadata
  • Granskningscykler
  • Godkännandeflöden
  • Stödja ändringskontroll och kvalitetsärenden relaterade till dokumentuppdateringar
  • Spåra tidsplaner för dokumentation och följa upp granskningar och godkännanden
  • Underhålla dokumentation som stödjer lager- och distributionsverksamhet
  • Stödja skapandet och underhållet av läromaterial och utbildningsdokumentation
  • Facilitera dokumentationsworkshops med ämnesexperter (SME)
  • Fånga upp dokumentationsuppdateringar och processförbättringar
  • Stödja auditberedskap genom korrekt och efterlevande dokumentation
  • Bidra till kontinuerlig förbättring av dokumentationsprocesser
  • Assistera med ytterligare dokumentations- och kvalitetsrelaterade aktiviteter vid behov

Vad du medbringar

  • Erfarenhet av att skriva och underhålla dokumentation för kvalitetshanteringssystem (QMS)
  • Praktisk erfarenhet av att skapa:
  • Standardiserade arbetsinstruktioner (SOP)
  • Arbetsinstruktioner
  • Användarhandledningar
  • Kontrollerade dokument
  • Erfarenhet av arbete i reglerade eller kvalitetsstyrda miljöer
  • Erfarenhet av att använda elektroniska kvalitetshanteringssystem (eQMS) eller elektroniska dokumenthanteringssystem (EDMS)
  • Starka tekniska skriv- och redigeringsfärdigheter
  • God förståelse för:
  • Dokumentkontroll
  • Ändringskontroll
  • Kvalitetsärenden
  • Dokumentationsstyrning
  • Erfarenhet av att stödja hantering av dokumentens livscykel
  • Utmärkta skriftliga och muntliga engelskkunskaper
  • Stark noggrannhet och fokus på dokumentkvalitet
🖐 Passar detta jobb någon du känner?
Dela

Andra jobb inom samma område

Kanske kan det vara dags att bredda sökningen med dessa lediga jobb

Sökord / Yrke
Liknande jobb
Senaste artiklarna
  • Rabattkod - Rabattkod hos Timarco SE
    Lör, 27 jun 2026 - 00:01
  • Opinionen - Novus opinionsmätning 2026-06-17 – Socialdemokraterna tappar
    Ons, 17 jun 2026 - 09:35
  • Statsskulden - Statsskulden – nivå, BNP-andel och utveckling till 2026
    Mån, 8 jun 2026 - 09:59
  • Inflationen - Inflationen maj 2026 – KPIF ökar till 1,5 procent
    Tors, 4 jun 2026 - 08:30
  • Kommun - ödeshög kommun – fakta & statistik
    Tis, 19 maj 2026 - 00:35