Ledigt jobb: Orderadministratör

Har du erfarenhet av administration och vill ta ansvar för att orderinformation blir korrekt från första steget? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen kombinerar du noggrant administrativt arbete med felsökning i system, och spelar en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående, initialt fram till årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning. Du anställs av Bravura och arbetar som konsult hos kundföretaget.

🚀 Om företaget

Vi kan tyvärr inte avslöja vilket företag det gäller just nu. Du kommer att få reda på detta under rekryteringsprocessen, senast vid intervjun hos oss.

💼 Arbetsuppgifter

Som orderadministratör ansvarar du för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer datan, identifierar orsaker till att order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via e-post, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som genererat felkoder. De ordrar som fastnar i systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar. Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet.

Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

• Säkerställer att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system
• Följer och granskar dataflöden
• Felsöker avvikelser och hanterar felkoder
• Laddar upp och granskar Excel-filer med sändningar
• Kontrollerar manuellt ordrar som stoppar i systemet
• Arbetar med fokus på logik och datakvalitet

🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God dator- och systemvana
• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi tror att du som söker trivs med ett arbete där du analyserar, kontrollerar och säkerställer att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde.

Övrig information

Start: v.27
Plats: Göteborg
Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen genomförs en bakgrundskontroll.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kontaktar vi dig för en första telefonintervju. Oavsett utfall får du återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 [email protected]

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen