Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du arbeta på en välkomnande och trevlig arbetsplats med stor variation i arbetsuppgifterna? Nu har du chansen att arbeta som administratör inom avdelningen Bistånd och hälsa.

I rollen som administratör hos oss är du ett viktigt administrativt stöd. Du är direkt underställd enhetschef på biståndsenheten och stöttar både chefer och medarbetare.

Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. att innefatta:

• Administration i IT-system
• Personaladministration
• SAMSA
• Beställningar och fakturahantering
• Ta fram statistik samt vikarieanskaffning

Som administratör kommer du att ha en funktion som innebär att ge god service till både interna och externa kontakter genom personliga möten men också via telefon och e-post. Den här tjänsten är ett delat uppdrag där du arbetar mot både Sjuksköterskeenheten och Biståndsenheten samt i viss mån övrig verksamhet på Forellen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning och mycket goda kunskaper i Office-paketet. Du är en van systemanvändare och har erfarenhet av att arbeta i Heroma, SharePoint/Teams, Proceedo eller liknande system. Vidare har du erfarenhet av att ta fram och utveckla administrativa rutiner samt ett intresse för att bidra till fortsatt utveckling av det administrativa arbetet.

Du har erfarenhet av att arbeta i SAMSA och har minst ett års erfarenhet från en administratörsroll. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom offentlig verksamhet.

Som administratör hos oss behöver du kunna planera, organisera, prioritera och följa upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tycker om att samarbeta med andra och har en fallenhet för att skapa och vårda relationer. För dig är det en självklarhet att agera serviceinriktat med vilja och förmåga att ta egna initiativ, hjälpa andra och leverera lösningar genom att ligga steget före. Du kommer att ha en nyckelfunktion när det gäller att lösa de snabba puckarna men också stödja enheten med planering.

Känner du att beskrivningen stämmer in på dig så vill vi gärna att du söker! Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet och kommer att arbeta med ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Bra att veta

Intervjuer planeras under vecka 30–32.

Din nya arbetsplats

Vård- och omsorgsförvaltningen består av fyra avdelningar: Bistånd och hälsa, Funktionsstöd, Äldreomsorg samt Stöd och utveckling. Bistånd och hälsa kommer under hösten att byta namn till Hälsa och Myndighet för att bättre reflektera befintlig Socialtjänstlag. Vård- och omsorgsnämnden ansvarar politiskt för förvaltningens arbete. Vår verksamhet handlar om att ge omsorg, stöd och service till äldre personer och till personer i behov av funktionsstöd. Vi utför även viss hälso- och sjukvård. Visionen är bl.a. att våra insatser ska genomföras tryggt, säkert, värdigt och med inflytande.

Vi är ca 850 medarbetare som har våra arbetsplatser runt om i kommunen och vi är en blandning av bl.a. stödassistenter, undersköterskor, sjuksköterskor, stödpedagoger, biståndshandläggare, fysioterapeuter, arbetsterapeuter.

Hos oss i Partille kommun står alla människors lika värde i centrum. Med stort engagemang och korta beslutsvägar skapar vi tillsammans trygghet, kvalitet och utveckling för våra invånare.

Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/ (https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/)

Övrigt

• Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
• Har du skyddad identitet? Ring Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringsenheten.
• Vi tar inte emot några personliga brev.
• Inför anställning behöver du kunna styrka din identitet och, vid behov, arbetstillstånd.