Ledigt jobb: Löneadministratör

Hos vår kund får du en central roll i en organisation med tydlig framtidsagenda och fokus på kvalitet, samarbete och utveckling. Du ansvarar för löneprocessen för flera enheter och blir en viktig funktion för både chefer och medarbetare i frågor som rör lön, pension och regelverk.

Här erbjuds du en roll med stort eget ansvar, där din kompetens och ditt driv gör verklig skillnad i verksamheten.

Om tjänsten

Som Löneansvarig har du det övergripande ansvaret för lönehanteringen för flera enheter. Du äger och driver hela löneprocessen – från insamling och kvalitetssäkring av underlag till löneberäkning, utbetalning och rapportering.

Du arbetar självständigt i rollen och säkerställer att löner hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer. Du ansvarar för både kollektiv- och tjänstemannalöner och har en central roll i att säkerställa kvalitet och struktur i hela lönefunktionen.

Rollen innebär ett tydligt mandat där du ansvarar för lönekörning, färdigställande av löneutbetalningar samt rapportering till myndigheter. Du är även systemansvarig för lönesystemet och driver utveckling och effektivisering av processer.

Du fungerar som expertstöd i organisationen och stöttar chefer och medarbetare i frågor kring lön, pension och regelverk.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Äga och driva hela löneprocessen från start till mål
• Säkerställa korrekt löneberäkning, lönekörning och utbetalning
• Ansvara för rapportering till myndigheter samt externa parter
• Hantera nyanställningar och avslut i relevanta system
• Systemansvar för lönesystem samt arbete i HR-system
• Skapa och uppdatera scheman
• Genomföra avstämningar, kontroller och kvalitetssäkring
• Hantera statistik såsom sjukfrånvaro och övertid
• Säkerställa efterlevnad av rutiner, processer och regelverk
• Stötta och vägleda chefer i lönerelaterade frågor
• Driva utveckling och effektivisering av löneprocesser

Om dig

Vi söker dig som är trygg i din kompetens och har erfarenhet av att självständigt driva löneprocessen från start till mål. Du har hög noggrannhet och ett starkt ansvarstagande – du vet att lönen alltid ska bli rätt och utbetalas i tid.

Du arbetar strukturerat och trivs i en roll med tydliga deadlines och stort eget ansvar. Samtidigt har du lätt för att samarbeta och kommunicera i en rådgivande roll.

Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och tar initiativ till att utveckla och effektivisera processer. Du har integritet och står stadigt i din yrkesroll även i situationer som kräver tydlighet.

För att lyckas i rollen tror vi att du har:

• Minst 5 års erfarenhet av självständig löneadministration
• Erfarenhet av både tjänstemanna- och kollektivlöner
• God kunskap inom kollektivavtal, arbetsrätt, semesterlag och sjuklöneregler
• Förståelse för det svenska pensionssystemet
• Erfarenhet av lönesystem (meriterande)
• Grundläggande kunskaper i Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Om företaget

Vår kund är en etablerad och växande koncern med internationell närvaro. Organisationen präglas av entreprenörsanda, korta beslutsvägar och ett starkt fokus på kvalitet och utveckling.

Här blir du en del av en verksamhet där ansvar, samarbete och förbättringsarbete står i centrum, och där du har goda möjligheter att påverka och utvecklas över tid.

Anställningsvillkor

• Tillsvidareanställning
• Sysselsättningsgrad: 100 %
• Direktrekrytering till kund

Välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringen samarbetar kunden med Delve Interim & Search. Välkommen att kontakta Linus Erwander på [email protected] för mer information. I samband med att du ansöker ber vi dig att svara på några korta frågor. Därefter uppdateras du löpande om eventuella nästa steg i processen. Då intervjuer och urval sker löpande ber vi dig skicka din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!