Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du bli navet i arbetsflödet hos A-Sprinkler i Stockholm? Sök en bred administrativ roll med många kontaktytor

Vill du arbeta som administratör hos A-Sprinkler i Stockholm och bli en viktig länk mellan service, ekonomi och kund? Här får du en bred administrativ roll i ett framgångsrikt och växande bolag med stark värdegrund, hög kompetens och ett tydligt fokus på kvalitet. Du blir del av ett positivt och engagerat team där samarbete, ansvar och initiativ uppskattas. Rollen passar dig som vill kombinera service, fakturering och administration med många kontaktytor, samtidigt som du får möjlighet att växa in i en mer koordinerande funktion.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Hos A-Sprinkler får du en ny och viktig roll där du har möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till välfungerande arbetsflöden. Du kommer in i en verksamhet som präglas av öppenhet, yrkesskicklighet och engagemang, där medarbetarna delar kunskap och hjälps åt för att leverera med hög kvalitet. A-Sprinkler arbetar med säkra och hållbara sprinklersystem och har en stark position inom service och eftermarknad i Stockholm och Uppsala. För dig innebär rollen en chans att ta ansvar, bygga relationer och växa tillsammans med ett bolag som håller vad de lovar.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör blir du länken mellan servicefunktionen och controllerfunktionen. Du arbetar nära kollegor i organisationen och har en central roll i att säkerställa struktur, kvalitet och god service i det dagliga administrativa arbetet.

Du kommer bland annat att:

• Hantera underlag för fakturering kopplat till serviceuppdrag
• Arbeta med fakturering och uppföljning
• Hantera kundärenden som rör serviceuppdrag
• Ansvara för diverse dokumenthantering
• Ha kontakt med interna och externa parter
• Vara delaktig i A-Sprinklers förbättringsarbeten

Rollen är bred och passar dig som trivs med att ta ansvar, skapa ordning och bidra till att arbetssätt utvecklas över tid.

Värt att veta

Tjänsten är placerad i Järfälla i Stockholms län. Du blir en del av A-Sprinkler, en trygg och utvecklande arbetsgivare där montörer, projektledare, ekonomer och andra specialister arbetar tillsammans mot gemensamma mål. Företaget fokuserar på servicejobb, hög servicenivå och kundnära relationer. Här finns korta beslutsvägar, nära samarbete och ett flexibelt arbetssätt där god administration är viktig för att arbetet ska flyta på.

A-Sprinkler har en kultur som bygger på öppenhet, ärlighet och samarbete. Här finns en stark vilja att dela kunskap, hålla hög affärsetik och leverera med kvalitet. Engagemang, nyfikenhet och ständig förbättring är viktiga delar av vardagen.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har en relevant utbildning och gärna erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Du har god datorvana och uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av SAP är meriterande.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta, skapa relationer och kommunicera på ett lyhört sätt. Du motiveras av att ha en bred roll där du får kombinera struktur, kundkontakt och administration, och du tar gärna initiativ när du ser att något kan förbättras.

Intresserad?

Rekryteringen sker i samarbete med rekryterings- och konsultföretaget Talent Navigation Group (TNG) som med fördomsfri rekrytering, bemanning och interim hjälper arbetsgivare med kompetensförsörjning – snabbare, mer objektivt och med nya perspektiv som driver tillväxt. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och be dig göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första objektiv bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!