Ledigt jobb: Administratör

Är du skicklig på att strukturera, koordinera och samarbeta? Vi söker efter en ny kollega till församlingsexpeditionen i Forshaga-Munkfors församling. Hos oss får du en nyckelroll och blir ett av våra ansikten utåt samt det inre stödet. Du välkomnas till en verksamhet som präglas av engagemang, hög kompetensnivå och samverkan.

Forshaga-Munkfors församling ligger i en fantastisk miljö där Klarälven rinner från Munkfors i norr till Forshaga i söder. Längs Klarälvsbanan kan du cykla genom Ransäter, Övre Ullerud och Nedre Ullerud. Riksväg 62 tar dig snabbt till församlingens olika delar. Forshaga-Munkfors församling består av två kommuner, belägna norr om Karlstad, med sammanlagt cirka 15 000 invånare varav cirka 11 000 är kyrkotillhöriga. Det finns fem kyrkor med tillhörande kyrkogårdar samt församlingshem eller sockenstugor tätt intill.

Arbetsuppgifter:

• Kontakt med församlingsmedlemmar, anhöriga och kollegor.
• Ta emot besökare, hantera telefonväxel och funktionsbrevlådor.
• Administrera kyrkliga handlingar.
• Boka lokaler, verksamheter och förrättningar samt hantera anmälningslistor.
• Administrera kyrkans medlemsregister.
• Arbete med församlingens arkiv-, diarie- och posthantering.
• Löpande statistikrapportering.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har god erfarenhet av administration, stor datorvana och som trivs med att vara ansikte mot publik. Du arbetar självständigt och engagerat, uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift samt har förmågan att kommunicera på engelska. Vi ser att du är en flexibel, strukturerad och utåtriktad person. För att lyckas i rollen behöver du ha god prioriteringsförmåga och kunna arbeta effektivt trots avbrott. Du bör vara lösningsorienterad, serviceinriktad samt ha en god administrativ struktur och noggrannhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är social av naturen, har lätt för att samarbeta, samtidigt som du är engagerad och självständigt hanterar och avslutar dina uppdrag. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar och innehar B-körkort.

Meriterande:

• Erfarenhet av liknande arbete i Svenska kyrkan och/eller av förtroendestyrda organisationer och kommuner.
• Erfarenhet av arbete med arkiv, diarium och GDPR.
• Erfarenhet av systemen Public 360, Telia Touchpoint+, Microsoft 365 och Svenska kyrkans egna system.
• Kunskap i att skriva protokoll (kan förekomma vid behov).

Tjänsten kräver att du är trygg i att använda IT-system i det dagliga arbetet, exempelvis för administration, dokumentation och planering. Du har goda kunskaper i Office-paketet och en stark administrativ förmåga som hjälper dig att arbeta strukturerat och effektivt.

Vi erbjuder dig:

En tjänst med omväxlande arbetsuppgifter och varierande arbetsmiljöer, där hela församlingen blir din arbetsplats. Du blir en del av en välfungerande organisation med god gemenskap, regelbundna arbetsplatsträffar och fokus på en bra arbetsmiljö. Du blir en viktig del i församlingens vardag där du stöttar kollegor i administrativa uppgifter och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt.

Vi erbjuder företagshälsovård samt årlig friskvårdsersättning. Arbetet sker med flextid och kvälls- och helgarbete kan förekomma vid enstaka tillfällen. Tjänstens huvudsakliga placering är i Forshaga, men arbete förekommer i hela församlingen.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning.

Ansökan:

Skicka CV och personligt brev till [email protected] (mailto:[email protected]).

På grund av semestertider kommer ett första urval av ansökningarna ske först efter sista ansökningsdag.

Sista ansökningsdatum: 9 augusti 2026

För frågor:

Kristina Traulsen, Kyrkoherde
[email protected] (mailto:[email protected])

Clara Frisk, HR-Ansvarig och närmaste chef
[email protected] (mailto:[email protected])