Ledigt jobb: Orderadministratör

Lockas du av ordning och reda lika mycket som du uppskattar att vara en del av en arbetsplats där du får vara med och driva projekt framåt? Då kan detta vara rollen för dig. I rollen som projektkoordinator är ingen dag den andra lik och du blir den som binder samman logistik, ekonomi och kommunikation. Perfekt för dig som vill vara spindeln i nätet som ser till att allt flyter på enligt tidsplanen i vägen mot att bygga framtidens industri! Läs mer och sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten

Du blir i denna roll en del av ett större projektteam och får en administrativ roll med många olika kontaktytor. Du samarbetar bland annat med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet och din förmåga att hantera olika uppgifter på ett effektivt sätt kommer att bidra till att projektet fortskrider enligt plan.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med olika typer av administrativa uppgifter, exempelvis:

• Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel
• Fakturahantering
• Boka boenden
• Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer
• Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration
• Har arbetat i en koordinerande roll
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
• Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet
• Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Målinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer att ta ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.