Ledigt jobb: Besöksbokare/Kundbokare

Vi letar efter en ny kollega till vår bokning på Campus Johanneberg.

Energi och glädje smittar av sig! Vi vill att du smittar både oss och våra gäster!

Chalmers Konferens och Restauranger är ett restaurangbolag med stark förankring i studentlivet och ett tydligt fokus på studentnytta för studenter vid Chalmers tekniska högskola. Vi finns på flera platser i Göteborg, bland annat på Campus Johanneberg och Lindholmen Science Park. Vi driver flera restaurangenheter och arbetar med konferenser, arrangemang, catering, lunch samt barverksamhet.

Hållbarhet är en självklar del av vår verksamhet. Vi arbetar aktivt för ett hållbart ledarskap, en hållbar arbetsmiljö och minskad miljöpåverkan. För oss är hållbarhet något vi arbetar med på riktigt, och vi vill att alla som jobbar hos oss delar det engagemanget och ser värdet i att bidra till en mer hållbar framtid – för både studenter, gäster och samhället i stort.

Vi söker dig som känner igen dig i och blir nyfiken på våra kärnvärden:

Pålitlig, Personlig och Passionerad.

Har vi väckt din nyfikenhet? Vi är nyfikna på dig!

Arbetsuppgifter

Tjänsten är en heltidstjänst som bokningsansvarig på vårt konferenscenter Chalmers Johanneberg. Fokus ligger på bokning, men du blir även vårt ansikte utåt mot gäster, besökare och vår egen personal. Du kommer att arbeta med bokningsförfrågningar via e-post och telefon för hela området, vilket inkluderar lunchbokningar, catering och mindre konferenser samt merförsäljning av varor och tjänster. Andra arbetsuppgifter är att ta emot konferensgäster, administrativt skapa bokningar i vårt bokningssystem, fakturera samt svara på inkommande samtal. Arbetstiden är främst förlagd på dagtid, måndag–fredag, men kan även anpassas efter hur vår beläggning ser ut.

Kvalifikationer

Du får energi av att jobba med människor och du ger energi när du är bland människor. Du har förståelse för att du är en del av helheten och därför är oerhört viktig för dina kollegor och våra gäster. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av arbete i olika bokningssystem, gärna Caspeco. Branscherfarenhet från hotell- och konferensbranschen är meriterande. Arbetet kräver att du kan ta självständiga beslut, därför vill vi att du är handlingskraftig och lösningsorienterad. Andra egenskaper som värdesätts är flexibilitet och kreativitet.

Ansök senast 2026-07-03

Vi rekryterar löpande, så tveka inte att ansöka redan idag!

Skicka din ansökan till [email protected] (mailto:[email protected]) och ange ”BOKNING” i ämnesraden.

Anställningsform

100 % vikariat med tidsbegränsad anställning.

Lön

Enligt överenskommelse / Enligt kollektivavtal.

Tillträde

2026-08-03 eller enligt överenskommelse.

Vikariatet gäller till och med den 15 juni 2027, eller tills ordinarie medarbetare återgår i tjänst. Om verksamhetens behov förändras kan vikariatet komma att avslutas tidigare.

Kontaktpersoner

För frågor om tjänsten, kontakta Tobias Josefsson på [email protected] (mailto:[email protected]) eller ring 031-772 39 69.

Besök gärna vår hemsida www.chalmerskonferens.se (http://www.chalmerskonferens.se) för mer information om oss.

Vi ser fram emot att höra från dig!