Ledigt jobb: Fastighetsassistent

Arbetsbeskrivning

Till vår kund AMF Fastigheter söker vi nu en Fastighetskoordinator för ett uthyrningsuppdrag med start i början av september och initialt under ett år.

I rollen arbetar du i ett team med olika kompetenser där ni alla har olika perspektiv men samma mål – att skapa förstklassiga kundupplevelser. Som Fastighetskoordinator har du många kontaktytor, både internt och externt. Du ligger alltid steget före för att på bästa sätt stötta och hjälpa förvaltningsteamet att skapa den bästa upplevelsen för hyresgästerna. Det innebär att du bland annat ansvarar för att AMFs fastigheter och platser känns tilltalande, hela, rena och trygga – alltid med ett starkt kundfokus.

Placeringsort: Marievik
Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka

Ansvarsområden

• Regelbunden rondering i och runt de egna fastigheterna.
• Säkerställa att det är rent och snyggt i och omkring fastigheterna.
• Uppföljning av städavtal, entrémattor och växtavtal.
• Bevaka att vakanta lokaler är i visningsbart skick.
• Genomföra kund- och marknadsaktiviteter tillsammans med marknadsansvarig.
• Uppdatering av våra digitala kanaler (skärmar i fastigheterna, hemsida och hyresgästapp) tillsammans med vår contenthub.
• Beställa nya skyltar till garage, allmänna utrymmen, hänvisningsskyltar, hissar och foliering.
• Samordning av inflyttningsprocessen för nya hyresgäster.
• Kontakt med eventuell parkeringsoperatör och parkeringsbevakning.
• Kommunikation till hyresgäster i samband med störande arbeten i och omkring fastigheten.
• Hantera hyresgästers bokningar av gemensamma utrymmen.
• Administrativt stöd till fastighetschefen.
• Hantera fakturor.
• Uppdatera kontaktlistor och se till våra lokalkontor.

Kvalifikationer

• Har gymnasieutbildning.
• Har arbetat i en roll med fokus på service eller bemötande.
• Är duktig på administration.
• Kan formulera dig väl i både tal och skrift.
• Har inställningen att allt är möjligt.
• Är prestigelös med en positiv grundinställning.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.