Ledigt jobb: Administratör

Vi söker en Dokumentkontrollant till vårt byggprojekt i Boden!

Vi söker nu en erfaren Dokumentkontrollant för att stärka teamet på vårt byggprojekt i Boden. STS Group är en internationell ingenjörsentreprenör med projekt över hela Europa.

Om tjänsten

Som vår nya Dokumentkontrollant kommer du att vara ansvarig för att hantera och samordna all projektdokumentation. Du säkerställer att informationen är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig för hela projektteamet. Du kommer att stödja de tekniska och platsbaserade teamen genom att kontrollera ritningar, inlämningar och register, vilket bidrar till att projektet uppnår sina mål på ett säkert, effektivt och kvalitativt sätt.

Några av dina huvuduppgifter

• Hantera och kontrollera all projektdokumentation, säkerställa noggrannhet, spårbarhet och enkel åtkomst med hjälp av tillhandahållna mjukvaruverktyg, inklusive underhåll av huvudritningsregistret och uppdaterade ritningar.
• Förbereda och följa upp tekniska inlämningar och säkerhetsdokumentation, distribuera ritningar och felrapporter samt samordna dokumentflödet mellan platsteam, designers och underentreprenörer.
• Generera veckovisa och månatliga dokumentkontrollrapporter samt registrera information för att övervaka projektets framsteg och efterlevnad.
• Administrera dokumentsystem genom att hantera åtkomsträttigheter, dela dokument externt och erbjuda användarutbildning till projektteamen.
• Stödja projektavslut och platsdrift genom att hantera överlämningsmanualer, assistera HSE-teamet, hantera fysiska arkiv och tillhandahålla tillfälligt stöd inom upphandling.

Vem vi söker

• Minst 5 års erfarenhet av dokumentkontroll, platsadministration, tekniskt stöd eller liknande roll.
• Förmåga att arbeta självständigt, vara välorganiserad och prioritera uppgifter effektivt i en snabb och dynamisk miljö.
• Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmåga med mycket goda kunskaper i engelska (både talat och skrivet).
• Kandidaten måste ha rätt arbetstillstånd för Sverige (t.ex. EU-medborgare).

Vi är en arbetsgivare som främjar lika möjligheter och uppmunrar sökande från alla bakgrunder att söka tjänsten.

Detaljer om anställningen

Detta är en heltidsanställning (måndag–fredag). Vi söker dig som redan bor i området eller är intresserad av att flytta till Boden.