Ledigt jobb: Löneadministratör

Vill du vara med och säkerställa att löner blir rätt, i tid och med hög kvalitet? Trivs du i en roll där service, noggrannhet och utveckling går hand i hand? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig. På HR-avdelningen i Södertälje kommun jobbar ett drygt fyrtiotal personer med att ge stöd i lön och arbetsgivarfrågor till kommunens alla verksamheter. När nuvarande Lönespecialist nu gått i pension behöver vi en ny stjärna som kan bli en viktig kugge i vårt team för att fortsätta utveckla våra processer till en modern lönefunktion.

Dina arbetsuppgifter

Som lönespecialist arbetar du med att säkerställa en korrekt, rättssäker och effektiv lönehantering. Du ger stöd till chefer och medarbetare via telefon och ärendehantering i frågor som rör lön, frånvaro, pension och anställningsvillkor. Du granskar och hanterar anställningsunderlag, säkerställer att uppgifter registreras korrekt och följs upp, samt upprättar olika typer av intyg, exempelvis för låneansökan och a-kassa.

I rollen ingår också att bidra till utveckling, uppföljning och kvalitetssäkring av löneprocesser och rutiner. En prioriterad del av uppdraget är att medverka i kartläggning och utveckling av processer för att skapa en mer effektiv, hållbar och kvalitetssäkrad lönehantering. Rollen innebär även att bidra i arbetet med upphandling och införande av nytt lönesystem.

Vem är du?

Du är en trygg och serviceinriktad person med god förståelse för löneprocessens betydelse för verksamheten. Du arbetar strukturerat, noggrant och med hög känsla för kvalitet, samtidigt som du har förmåga att prioritera och hantera flera frågor parallellt. Du trivs i en stödjande roll där du har många kontaktytor och kan kommunicera tydligt och professionellt med både chefer och medarbetare.

Vi ser gärna att du har ett intresse för utveckling och förbättringsarbete, och att du bidrar med ett lösningsorienterat och ansvarsfullt arbetssätt. Du har lätt för att sätta dig in i rutiner och system, ser samband i processer och vill vara med och utveckla en modern, hållbar och kvalitetssäkrad lönehantering.

Krav:

• Erfarenhet av lönehantering, gärna i en större organisation.
• Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal.
• Gymnasieutbildning inom ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Yrkesutbildning inom lön eller annan relevant eftergymnasial utbildning.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel.

Meriterande:

• Högskoleutbildning inom lön, ekonomi eller HR.
• Erfarenhet av skuldhantering och återkrav.
• Erfarenhet av pensionsfrågor och pensionsadministration.
• Erfarenhet av att arbeta processorienterat och med ständiga förbättringar.
• Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av lönesystem och närliggande stödsystem, exempelvis Personec P, TimeCare och TimePool.
• Erfarenhet av processkartläggning, systeminförande eller upphandling av lönesystem.
• Erfarenhet av att använda AI-lösningar inom löneområdet.

Personliga egenskaper:

• Noggrann – arbetar strukturerat och med hög kvalitet.
• Ansvarstagande – tar ansvar för helheten och driver arbetet framåt.
• Serviceinriktad – trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare.
• Kommunikativ – uttrycker dig tydligt och professionellt i kontakt med andra.
• Strukturerad – har ordning och reda och kan prioritera bland flera uppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss/formaner/ (https://www.sodertalje.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss/formaner/)

Välkommen till oss!

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.

Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.