Ledigt jobb: Administrativ assistent

Är du redo för framtiden? Det är vi – och nu söker vi dig!

Vill du arbeta i ett samhällsviktigt utvecklingsprojekt med fokus på att stärka professioners kompetens att bekämpa hedersrelaterat våld och förtryck? Vi söker dig som med struktur och noggrannhet vill bidra till ESF+-finansierade utvecklingsprojekt "Bryt våldet i hederns namn - Lär förstå och agera!".

Inom Arbete och välfärdsförvaltningen i Kristianstad står vi inför en spännande förändringsresa. Vår vision är tydlig: En förvaltning – redo för framtiden!

Vi utvecklar vår organisation för att möta framtidens behov och skapa ännu bättre förutsättningar för våra medborgare. Från april 2026 kommer vi att arbeta i en ny organisation – med fokus på en modern, hållbar och rättssäker välfärd.

Hos oss arbetar idag omkring 480 engagerade medarbetare som varje dag gör skillnad för människor i olika skeden av livet. Tillsammans skapar vi trygghet, delaktighet och möjligheter.

Nu söker vi fler medarbetare som vill vara med på vår förändringsresa. Är du driven, nyfiken och vill bidra till ett meningsfullt arbete? Då kan du vara den vi söker!

Din roll hos oss

Som projektadministratör arbetar du nära projektledare och ansvarar för att det administrativa arbetet fungerar smidigt och professionellt. Det är ett meningsfullt uppdrag i ett projekt som bidrar till ökad kunskap, trygghet och skydd för människor som lever i hederskontext. Du får arbeta tillsammans med engagerade kollegor i en miljö där värdegrund, utveckling och kunskap står i fokus.

Som projektadministratör är du en viktig del av projektteamet och ansvarar för att det administrativa arbetet fungerar korrekt, smidigt och professionellt. Du hanterar löpande dokumentation administration, ser till att rätt underlag samlas in och rapporteras, och håller ordning på kostnader, inköp och direktupphandlingar, avtal, deltagarlistor, fakturor och andra administrativa flöden kopplade till projektet. Du sköter de månadsvisa ansökningarna om utbetalningar av medel från ESF+, och säkerställer att projektets kostnader följer gällande regelverk för ESF+. Du ansvarar tillsammans med projektledaren för logistiken kring studiebesök och konferenser, detta inkluderar också kommunikationen i skrift och tal.

Du arbetar nära projektledaren och samordnaren mot våld i nära relationer och hedersrelaterat våld och förtryck och bidrar till att hålla ihop struktur och uppföljning så att projektet följer givna ramar. Rollen kräver noggrannhet, god ordning och vana att hantera digitala verktyg.

Tjänsten är en projektanställning och omfattar 60%.

Vem söker vi?

Vi söker dig med administrativ eller ekonomisk eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av och kunskap om projektadministration och god ekonomisk förståelse. Det är meriterande om du har erfarenhet av och/eller intresse och nyfikenhet för att arbeta mot hedersrelaterat våld och förtryck. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att jobba i ESF-projekt, att arrangera konferenser och resor inom Sverige och internationellt, erfarenhet av administrativt arbete i politiskt styrd organisation samt av upphandling.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt vana av att arbeta i olika digitala system, goda kunskaper i Office 365 generellt och Excel specifikt.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och du behöver vara noggrann, strukturerad, flexibel, samarbetsorienterad samt nyfiken. Du visar stort engagemang, positiv inställning och bidrar till teamets goda samarbete.

Det här är vi

Hedersrelaterat våld och förtryck är en komplex samhällsutmaning som påverkar både individer och yrkesverksamma inom flera sektorer. Många professioner ställs inför krav på att säkerställa skydd, trygghet och en skälig levnadsnivå för personer som lever under hedersnormer – samtidigt som metoder och verktyg ibland behöver anpassas utifrån ett förändrat samhällslandskap. Projektets mål är att stärka medarbetares kompetens inom området, öka kunskap om internationella arbetssätt samt identifiera och utveckla relevanta metoder och verktyg som kan fungera i en svensk kontext. Arbetet kommer att ske genom exempelvis internationella studiebesök, minikonferenser och gemensam metodutveckling.

Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.

Vi erbjuder

Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här.

Bra att veta

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via ansökningsknapp. Istället skickar du din ansökan med posten eller lämnar ansökan på Rådhus Skåne. Märk kuvertet med titel och referensnummer. Har du frågor kan du kontakta medborgarcenter 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93. Välj 1 - Visma Recruit och 2 - arbetssökande.

Lön

Kristianstads kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning.

Tillträde

Vi erbjuder en projektanställning på 60% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse och varaktighet till och med 2027-12-31.

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: tillträde snarast eller enligt överenskommelse, upphör: 2027-12-31.