Vikariesamordnare till Mariefreds skola

Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden omfattar förskola, pedagogisk omsorg, grundskola med fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, gymnasieskola, SFI/Vuxenutbildning och elevhälsa. Vi är cirka 1 000 medarbetare som arbetar i utbildningskontorets verksamheter.

Mariefreds skola med 670 härliga elever är en F–9-skola i hjärtat av den dynamiska idyllen Mariefred. Vi har positiva medarbetare och engagerade chefer som vill vidareutveckla skolans elevaktiva klimat. Du ingår i ett arbetslag som eftersträvar kollegialt lärande och ett gott samarbete med stort elevfokus.

Vi söker nu en vikariesamordnare som vill vara en viktig del av skolans expedition och samtidigt arbeta nära verksamheten. Vill du vara navet i vår dagliga verksamhet och bidra till att skapa trygghet och kontinuitet för både elever och personal?

1 plats(er).

Arbetsuppgifter

Som vikariesamordnare ansvarar du för att samordna skolans vikariehantering och säkerställa att verksamheten fungerar när ordinarie personal är frånvarande. Du är en central person i skolans dagliga arbete och har många kontaktytor med personal, skolledning och vikarier.

Tjänsten är en kombination av samordning och arbete i verksamheten. När behov uppstår arbetar du själv som vikarie i skolan eller på fritidshemmet. Ingen dag är den andra lik. Ena stunden planerar du bemanning flera veckor framåt, nästa stund löser du dagens frånvaro och möter elever i verksamheten.

Dina arbetsuppgifter:

• Samordna skolans dagliga vikariehantering
• Ta emot och administrera frånvaroanmälningar
• Boka och tillsätta vikarier vid kort- och långtidsfrånvaro
• Planera bemanning utifrån verksamhetens behov
• Ha löpande kontakt med personal, vikarier och skolledning
• Bidra till att skapa kontinuitet och goda förutsättningar för undervisning och fritidsverksamhet
• Arbeta som vikarie i skola och fritidshem vid behov

Hos oss får du ett varierat, självständigt och meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag. Du blir en viktig del av skolans expedition samtidigt som du arbetar nära elever och personal i verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav och meriter

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av arbete inom skola eller annan pedagogisk verksamhet
• God administrativ förmåga
• God digital kompetens
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Arbete i grundskola F–9
• Bemanningsplanering eller samordningsuppdrag
• Schemaläggning eller personaladministration
• Arbete på fritidshem
• Skoladministrativa system

Det är viktigt att du har erfarenhet av arbete i skola och god förståelse för skolans vardag. Du behöver vara strukturerad och ha förmåga att skapa ordning även när förutsättningarna snabbt förändras. Du har god framförhållning och kan planera både kortsiktigt och långsiktigt. Du är flexibel och trivs med att lösa problem när de uppstår, har ett strategiskt tänkande och förmåga att se helheten. Du är självgående och tar ansvar för ditt uppdrag, har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta med många olika människor. Självklart har ett professionellt och serviceinriktat bemötande.

Urvalet sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Anställningsuppgifter

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-08-07. Tillträde 7 augusti eller snarast därefter.

Om Strängnäs kommun

Välkommen till Strängnäs kommun! Strängnäs kommun har drygt 39 000 invånare och är strategiskt belägen i Mälardalen med utmärkta kommunikationsmöjligheter. Här är det nära till storstaden Stockholm som nås med tåg på under 50 minuter, och ännu närmare ligger Eskilstuna. Vår kommun är en attraktiv plats för både boende och arbete, där du får möjlighet att göra verklig skillnad för samhället och dess invånare.

Hos oss finns en mängd meningsfulla och utmanande arbetsuppgifter, med möjligheter att växa och utvecklas i din yrkesroll. I Strängnäs kommun arbetar över 2 500 kunniga och engagerade medarbetare, som alla bidrar till att skapa en positiv vardag för invånarna. Vi värdesätter en arbetsplats där alla känner sig inkluderade och där det finns utrymme att påverka.

För arbete med barn/ungdomar skall utdrag ur belastningsregister visas innan anställning. Under våren 2026 har en ny lag trätt i kraft som innebär att även arbete i hemmet åt äldre personer eller vuxna med funktionsnedsättning kommer att omfattas av registerkontroll. För dessa tjänster innebär det att slutkandidater, för att vara aktuella för anställning i Strängnäs kommun, måste visa upp utdrag ur både belastningsregistret och misstankeregistret innan anställning kan erbjudas.

Vi arbetar aktivt utifrån en värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi ser i vår årliga medarbetarundersökning att våra medarbetare trivs. Vi hoppas att du vill vara en del av vårt team och tillsammans med oss bygga framtidens Strängnäs. Tillsammans skapar vi en starkare kommun och gör varandra bättre.

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid för att skapa en hälsosam arbetsmiljö för alla medarbetare, kollegor och brukare.

Ansökan

Ansökningsprocess och personuppgiftshantering:

• Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt, så att vi kan göra en saklig och rättvis bedömning av din ansökan.
• Strängnäs kommun hanterar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Du kan läsa mer om vår personuppgiftshantering på vår hemsida: https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun (https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun)

Strängnäs kommun har valt mediekanaler för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare och rekryteringstjänster.

Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du vill bidra till Strängnäs framtid.