Ledigt jobb: Administrativ assistent

Trivs du med administration, koordinering och att vara ett viktigt stöd i verksamheten? Då kan du vara den vi söker!

Just nu söker vi på StudentConsulting en Administratör till Vattenfall med placering på Ringhals. Som administratör har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att skapa struktur och stöd i det dagliga arbetet. Du hanterar mötesadministration, från kallelser och protokollföring till uppföljning av åtgärdslistor. Rollen innefattar även dokumenthantering där du arbetar med dokumentation, layoutkontroller, granskningar och delgivning. Därutöver ger du administrativt stöd till arbetsledning och ledningsgrupper och bidrar till att processer och informationsflöden fungerar effektivt.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du får en anställning hos StudentConsulting och jobbar som konsult hos Vattenfall med placering vid Ringhals. Tjänsten är på heltid och planeras att starta omgående eller enligt överenskommelse.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:

• Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Har goda kunskaper i administrativa stödsystem och är van att arbeta i Microsoft Office.
• Har erfarenhet av SAP, Avärs och Darwin eller liknande system för affärs- och dokumenthantering.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika funktioner inom verksamheten. Vidare är du ansvarstagande, flexibel och har ett proaktivt arbetssätt där du tar initiativ och bidrar till att skapa ordning och effektiva administrativa processer.

Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!