Ledigt jobb: Administrativ assistent

Beskrivning

Vi söker dig som vill bidra till att utveckla Sektor Arbete och Stöd i Ljusdal och som vill arbeta tillsammans med oss för att göra skillnad för barn, deras föräldrar och andra vuxna i Ljusdals kommun.

Arbetsuppgifter

Vi söker en strukturerad och självgående administratör med fokus på administrativt stöd till enhetschefer. Som administratör ingår du i en arbetsgrupp som har i uppgift att bistå ledning och socialsekreterare med administrativt stöd.

Som administratör bidrar du till att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i arbetet genom att samordna administrativa processer, säkerställa god kommunikation och ge stöd i det vardagliga arbetet.

Som administratör förväntas du genom service, struktur och ordning bidra till högre effektivitet i Sektor Arbete & Stöd. Arbetet sker i nära samarbete med berörda enhetschefer. Som medarbetare hos oss är du en del av en föränderlig verksamhet där arbetsuppgifterna kan komma att förändras i samråd med chef.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett självgående arbetssätt genom att driva processer och utveckling framåt. Du arbetar strukturerat och har lätt för att planera, prioritera och hålla ordning även i ett högt tempo. Vidare samarbetar du väl med andra och uppskattar att ta del av och själv dela nya perspektiv, insikter och förbättringsförslag. Du anpassar dig väl till förändringar och är flexibel och positiv vid ändrade omständigheter och direktiv.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning eller högskoleexamen om minst 180 högskolepoäng inom personal, administration, ekonomi eller statsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Erfarenhet av att använda IT som stöd i det dagliga arbetet.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och/eller arbete i administrativ servicefunktion med många kontakter med både chefer och medarbetare.
• Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet samt har arbetat med ärendehanteringssystem och kommunala beslutsprocesser.
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Rollen kräver B-körkort.

Övrigt

Urval och intervjuer kan ske under ansökningstiden. Möjlighet till distansarbete. Arbetsmarknads- och socialnämnden har beslutat att inom IFO tillämpa 7-timmars arbetsdag med bibehållen lön för att öka dygnsvilan och minska stress. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag på 3000 kr/år, möjlighet att växla semestertillägg mot extra lediga dagar och extern handledning som en naturlig del av vårt arbetsmiljöarbete. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vill du vara med och bygga framtiden i Ljusdals kommun – då hoppas vi att du söker tjänsten hos oss. Skicka in din ansökan redan idag – och bli en viktig del av vår resa!

I Ljusdals kommun tror vi att det finns ett liv för alla. Ljusdals kommun är belägen i den nordvästra delen av det vackra Hälsingland. De största orterna i kommunen är Ljusdal, Järvsö och Färila. Vi har nära till fritiden, till varandra och till en enkel vardag. Redan bosatta, hemvändare och många som tagit steget och flyttat till vår kommun vittnar om livskvalitet, mer tid att njuta och vara den du är. I Ljusdals kommun har 1700 medarbetare Sveriges viktigaste jobb när vi servar våra 19 000 invånare. Är du den som vill berika oss med dina kunskaper, ditt engagemang och din personlighet?

Beroende på tjänstens innehåll kan lämplighetsprövning, utdrag ur belastningsregistret och/eller misstankeregistret eller säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen krävas innan anställning. Syftet är att säkerställa att anställningen kan genomföras på ett tryggt och säkert sätt utifrån verksamhetens krav. Anställning kan endast ske om prövningar har godkänts.