Verksamhetsutvecklare, administration – Regionarkivet

Regionarkivet inom Region Jönköpings län söker nu en verksamhetsutvecklare inom administration. Tjänsten vänder sig till dig med en kombinerad kompetens inom strategiskt arbete, systemförvaltning, offentlig förvaltning samt utveckling.

Rollen som verksamhetsutvecklare, administration

I denna tjänst har du en nyckelroll inom informationsstyrning och stöd till verksamheten gällande e-tjänster samt dokument- och ärendehantering. Du kommer att ingå i systemförvaltningen för Evolution (DHS) och Abou (e-tjänsteplattform). Uppdraget omfattar förvaltning av informationsstyrning, utveckling och support för e-tjänster samt dokument- och ärendehantering.

Den informationsstyrning och dokumenthantering som framtagits inom Region Jönköpings län syftar till att uppfylla krav för certifierade och ackrediterade verksamheter samt att stödja organisationens arbete med SIQs kvalitetsmodell.

Du kommer att hantera många interna kontakter, vilket gör detta till ett utmärkt tillfälle för dig att visa din goda kommunikationsförmåga och ditt servicekunnande. I rollen ingår även att driva aktiviteter för att kvalitetssäkra informationsstyrningen inom Region Jönköpings län.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Utveckling och strategiskt arbete
• Styrning och stöd till verksamheter
• Medverkan i framtagande och förvaltning av styrande dokument och processer
• Utveckling av dokument- och ärendehantering samt e-tjänster
• Förvaltning av system, såsom e-tjänsteplattform och DMS
• Aktiv medverkan i utvecklings- och samverkansarbete

Arbetet bedrivs både självständigt och i nära samarbete med kollegor.

Tjänsteuppgifter och placering

Tjänsten är tillsvidare med provanställning på 6 månader med placering i Jönköping.

Din blivande arbetsplats

Du kommer att tillhöra Regionarkivet och ingå i regionledningskontorets avdelning Kansli. Regionledningskontorets uppdrag är att styra och stödja samtliga verksamheter inom organisationen.

Regionarkivet är en ung organisation under utveckling. I regionarkivets uppdrag ingår att långtidslagra, vårda och tillhandahålla information som ska bevaras. En del av vårt arbete är att erbjuda service och tjänster till allmänhet, forskare och verksamheter inom vår region. Vi ansvarar för informationsstyrning och hjälper till med råd, stöd och utbildning. Vi förvaltar flera system, inklusive e-arkiv, arkivsystem, dokument- och ärendehanteringssystem samt e-tjänsteplattform.

Din profil

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom informatik, systemadministration och/eller erfarenhet som vi bedömer som relevant för tjänsten.
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration i offentlig verksamhet.
• Mycket god datorvana och lätt för att lära dig nya system.
• God kommunikationsförmåga och erfarenhet av kundkontakt.
• Erfarenhet av kvalitetskontroll och kvalitetssäkring.
• B-körkort.

Meriterande

• Erfarenhet av att utveckla e-tjänster.
• Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.

Som person är du självgående och kan strukturera, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är bra på att samarbeta med andra människor. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och har lätt för att sätta dig in i och arbeta enligt satta rutiner, med ett öga för detaljer. Du är angelägen om att nå resultat och hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete. Tjänsten ställer höga krav på kommunikation, servicekänsla, bemötande och samarbetsförmåga, både i relation till kollegor och andra intressenter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/).

Hos oss får du arbeta i en organisation med ett öppet arbetsklimat och närhet till övergripande ledning. Du får goda utvecklingsmöjligheter och regionens ledarskapsprogram är givet i din kompetensutvecklingsplan.

Har du frågor om tjänsten?

Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta arkivchef Maria Sundén, 070-672 23 27.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess

Sista ansökningsdag är den 14 augusti 2026. Urval sker i augusti. Välkommen med din ansökan.

Rekryteringsprocessen består av ett första urval, intervjuer samt referenstagning. Intervjuerna är planerade till vecka 35-36. Vi strävar efter att hålla dig uppdaterad genom processen och återkopplar så snart som möjligt efter varje steg.

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/ (https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/)