Ledigt jobb: Orderadministratör

Till vår kund i Solna söker vi nu omgående en erfaren Order Processing Specialist. Initialt går man in i en konsultroll, och kundens ambition är att man efter 6 månader går över i en fast anställning hos dem.

Vi söker en Order Processing Specialist som trivs i en roll med många kontaktytor, högt tempo och fokus på kvalitet. För att snabbt komma in i rollen är det avgörande att du har en bakgrund från orderhantering inom antingen medicinteknik eller ett mjukvarubolag, samt besitter en stabil ekonomisk grundkompetens.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera och administrera komplexa order-, licens- och kontraktsflöden.
• Säkerställa korrekt fakturering och kvalitetssäkra faktureringsunderlag.
• Hantera avvikelser, lösa ekonomiska eller administrativa frågeställningar och bidra till förbättring av processer.
• Samverka tätt med försäljning, leverans och ekonomi.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Har gedigen erfarenhet från roller som Order Administrator, Order Coordinator, Billing Specialist eller liknande.
• Har en bakgrund inom orderhantering från medtech- eller mjukvarubolag. Det är viktigt att du har förståelse för branschens specifika flöden och har hanterat tjänster, virtuella mjukvaruprodukter, tjänstekontrakt och licenser.
• Du har en ekonomiutbildning och/eller praktisk erfarenhet av ekonomiarbete (exempelvis fakturering, avstämningar eller kundreskontra), då viss ekonomikompetens krävs för att hantera de ekonomiska delarna i processen.
• Har god systemvana i SAP, alternativt mycket stor erfarenhet av dessa processer från ett flertal andra större affärssystem.