Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Som teknisk administratör inom sektion Ground Support blir du en viktig del av vår produktion. Du kommer att ha en varierad roll med breda administrativa uppgifter inom sektionen. Du har egna ansvarsområden men stöttar och delar även med dig av din kompetens till kollegor inom dina områden.

En stor del av arbetet kommer att utföras i vårt affärs- och produkt-system IFS-Sharp, där du kommer att vara vår specialist. Du kommer även att arbeta i andra system vid behov.

Arbetet i IFS-Sharp omfattar bland annat:

• Registrering, administration och avslut av kundorder
• Registrering och hantering av sälj- och tillverkningsartiklar
• Administration av produktstrukturer
• Utleverans och flytt av artiklar

Din profil

Du är en person som har lätt för att samarbeta i team och att kommunicera med andra, samtidigt som du är självgående och tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter. Du har en stor flexibilitet och trivs med varierande uppgifter där du får använda din förmåga att strukturera, analysera och lösa problem.

Vi vill att du har:

• Några års erfarenhet av administration, koordinering eller liknande administrativa stödfunktioner
• Minst en gymnasial utbildning
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God vana av att arbeta i Word, Excel och Outlook

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i affärs- och produktionssystem samt vana av att arbeta i PowerPoint.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här (#)

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.