Ledigt jobb: Arkivarie

Vill du vara med och forma framtidens informationsförvaltning? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen

Helsingborgs stad som arbetsgivare har cirka 10 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen är en av nio förvaltningar och leds av vår biträdande stadsdirektör. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sju olika avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra – för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen, för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska:

• leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden,
• erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna,
• i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg.

Tjänsten är placerad på Helsingborgs stadsarkiv men fokus och uppdrag är riktade mot vår egen förvaltning, Stadsledningsförvaltningen. På Helsingborgs stadsarkiv arbetar 14 personer med att ta hand om den information som blir morgondagens historia. Vi befinner oss i en intensiv utvecklingsperiod där bl.a. e-arkivförvaltningen står inför en utbyggnad.

Arbetsuppgifter

Stadsledningsförvaltningen söker en engagerad arkivansvarig arkivarie med ansvar för att utveckla det interna arbetet på förvaltningen. Tjänsten kombineras med ett uppdrag som dataskyddssamordnare. Rollen är både strategisk och operativ och du kommer att arbeta nära kollegorna i förvaltningen.

Som arkivansvarig och dataskyddssamordnare kommer du att ge professionellt stöd i arkiv- och informationshanteringsfrågor samt ha ett fördjupat samarbete med förvaltningens jurister och andra dataskyddssamordnare. Uppdraget omfattar exempelvis arbete med informationshanteringsplaner, processkartläggning samt att ge praktiska råd och stöd i dataskyddsfrågor. Du föreslår även förbättringar för att hålla verksamheten i framkant och säkerställer att allmänna handlingar hanteras korrekt och att lagkrav följs. Samarbetsförmåga är avgörande då rollen innebär nära samarbete med enheterna.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3 000 kronor per år. Vi har flexibel arbetstid, viss arbetstidsförkortning och det är möjligt att växla in semesterdagstillägget till fler lediga dagar. Din huvudsakliga arbetsplats ligger i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen med minst 60 högskolepoäng (hp) inom arkiv- och informationsvetenskap. Tjänsten kräver att du har god kunskap om lagar och regler rörande informationshantering i offentlig förvaltning samt mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet inom arbetsområdet samt utbildning och erfarenhet inom dataskyddsfrågor, informationssäkerhet eller e-arkiv. Erfarenhet av att arbeta med processbaserad informationsredovisning är meriterande.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ (https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/)

Övrig information

Sista ansökningsdag: 16 augusti 2026

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Om du inte får något svar från oss, kontrollera skräpposten då mejl ibland sorteras dit.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen. Denne kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare: https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ (https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/)