Ledigt jobb: Kundtjänstmedarbetare

Saab är en plats där samarbete får saker att flyga. Bokstavligen. Gå med oss och upplev vårt stödjande och vänliga arbetsliv.

Din roll

Vi söker en mycket motiverad och strukturerad Programadministratör som vill gå med i vårt team och stödja ett av våra viktigaste internationella program, Gripen Brasilien.

I denna roll kommer du att arbeta nära avtalschefer och programchefer, och tillhandahålla administrativt och koordinerande stöd för att säkerställa effektiv programexekvering och avtalshantering. Du kommer att spela en nyckelroll i att upprätthålla struktur, stödja beslutsfattande och säkerställa att programaktiviteter levereras enligt plan och kundens förväntningar.

Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:

• Stödja avtals- och programhantering under hela programmets livscykel.
• Säkerställa att programprocesser, dokumentation och leverabler är strukturerade, korrekta och värdeskapande.
• Koordinera och följa upp aktiviteter tillsammans med programteamet och nyckelintressenter.
• Underhålla register, dokumentation, rapporter och annan programrelaterad information.
• Assistera i avtalsplanering, exekvering, leverans och utvärdering.
• Förbereda mötesunderlag, spåra åtgärder och stödja kommunikationen inom organisationen.
• Tillhandahålla allmän administrativ support till avtalschefer och det bredare programteamet.

Denna tjänst erbjuder en unik möjlighet att arbeta i en internationell miljö med flera intressenter och bidra till framgången för ett strategiskt viktigt program.

Din profil

Vi söker någon som är proaktiv, noggrann och trivs med att arbeta i en dynamisk och samarbetsinriktad miljö. Du har ett starkt struktursinne, utmärkta organisatoriska förmågor och förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt med hög precision.

För att lyckas i denna roll tror vi att du:

• Har erfarenhet av administration, projektstöd, avtalsstöd eller en liknande koordinerande roll.
• Har god affärskännedom och förstår vikten av att leverera högkvalitativt stöd till interna och externa intressenter.
• Är flexibel, serviceinriktad och bekväm med att arbeta i en snabb miljö.
• Har utmärkta kommunikations- och interpersonella färdigheter och trivs med att bygga relationer över olika funktioner och kulturer.
• Är mycket organiserad och kapabel att prioritera och hantera ditt arbetsflöde effektivt.
• Har starka färdigheter inom dokumentation, planering och uppföljning.

Vi ser det också som fördelaktigt om du har:

• En juridisk utbildningsbakgrund eller erfarenhet av att arbeta med avtal och juridisk dokumentation.
• Erfarenhet av att arbeta i en internationell organisation eller programmiljö.

Språkkrav:

• flytande i engelska och portugisiska, både i tal och skrift.

Denna tjänst kräver att du går igenom en säkerhetsprövning enligt gällande regler för säkerhetsskydd. För tjänster som kräver säkerhetsprövning kan ytterligare krav på medborgarskap gälla.

Vad du kommer att vara en del av

Utforska en rikedom av möjligheter. Ta på dig utmaningar, skapa smarta uppfinningar och växa bortom det vanliga. Detta är en plats för nyfikna sinnena, modiga pionjärerna och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, där varje person bidrar med sin unika perspektiv. Din del spelar roll. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med ett bestående uppdrag: att hjälpa nationer att hålla sina medborgare och samhälle säkra. Med 26 100 duktiga medarbetare driver Saab ständigt gränserna för tekniken för att skapa en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utformar, tillverkar och underhåller avancerade system inom aeronautik, vapen, ledning och kontroll, sensorer och undervattensystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige. Företaget har stora verksamheter över hela världen och är en del av de nationella försvarsförmågorna i flera länder. Läs mer om oss här