Ledigt jobb: Fastighetsförvaltare

Mer information om vår organisation hittar du på https://skolfastigheter.uppsala.se/ (https://skolfastigheter.uppsala.se/).

1 plats(er).

Skolfastigheters uppgift är att förse Uppsala kommun med lokaler och miljöer för pedagogisk verksamhet. I våra fastigheter bedrivs främst pedagogisk verksamhet. Vi brinner för att skapa inspirerande och trygga lärmiljöer, så att barn och unga får bästa tänkbara förutsättningar att utvecklas – alltid med hållbarhet i fokus.

Vi är idag strax över 100 medarbetare som arbetar för att ge Uppsalas barn och unga trygga, hållbara och inspirerande lärmiljöer. Hos oss får du ett meningsfullt arbete i en trygg och utvecklande miljö där vi värdesätter engagemang, respekt och ansvar.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Huvuduppdraget är att säkerställa att bolagets utemiljöer håller en hög kvalitet över tid. I det ansvaret ingår ett entreprenadsansvar för tillsyn, skötsel och avhjälpande underhåll av utemiljö samt snöröjning och halkbekämpning (driftentreprenader för utemiljö) för hela fastighetsbeståndet. Förvaltaren ska även arbeta för att säkerställa tryggheten i utemiljön.

I rollen ansvarar du för driftentreprenader inom utemiljö, där du löpande följer upp och utvecklar arbetet tillsammans med entreprenörer. Du håller regelbundna driftmöten månadsvis och kontraktsmöten årligen, arbetar med uppföljning och kvalitetskontroll samt bevakar felanmälningar. Du har ett aktivt ansvar för entreprenadutveckling och säkerställer att avtal följs, inklusive bevakning av uppsägnings- och förlängningstider. Vid behov initierar du uppsägning och upphandling av nya driftentreprenader samt förhandlar om priser vid förändringar i uppdragens omfattning. I arbetet ingår även fakturahantering samt att uppdatera skötselkartor i GIS och ta fram underlag i form av skötsel- och snöröjningskartor.

Du ansvarar för att upprätta och vidmakthålla drift- och underhållsplaner för lekutrustning enligt gällande standarder samt säkerställer att årliga säkerhetsbesiktningar genomförs och följs upp. Rollen innebär också att du bidrar som sakkunnig i driftfrågor vid projektering, upphandling och utvärdering av nyproduktion, underhåll och driftentreprenader, samt att du aktivt bidrar med din kompetens i övergripande driftfrågor för utemiljö. Du har ett ansvar för att säkerställa tryggheten i utemiljön samt att fastighetsgränser är korrekta, och initierar vid behov fastighetsregleringar eller arrenden.

Vidare ansvarar du för att ritningsunderlag för utemiljö är uppdaterade och representerar förvaltningen i vägföreningar, samfälligheter och gemensamhetsanläggningar i markfrågor. Du bidrar även i prognos- och budgetarbete. Rollen innebär nära samarbete med bolagets tekniska förvaltare, fastighetsförvaltare och projektenhet, samt kontakt med entreprenörer, verksamheter i förvaltningsobjekten och externa myndigheter och intressenter. Arbetet sker inom ramen för fastställd attest- och delegationsordning och inkluderar deltagande i relevanta forum såsom driftmöten och förvaltarforum.

Kvalifikationer

I din roll ser du helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du samarbetar bra med andra och relaterar till din omgivning på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Nadia Olsson, HR-generalist, 018-727 40 72.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.