Ledigt jobb: Logistiker

Vi söker en proaktiv och organiserad Order- och Logistikkoordinator som vill bli en del av vårt team. I denna praktiska roll ansvarar du för att säkerställa smidiga dagliga rutiner kring kundorderhantering, inkommande och utgående logistik, lagerhantering, faktureringsprocesser samt stöd till produktionen av Navincis produkter. Du kommer att arbeta nära leverantörer, logistikpartners, kunder och interna team för att säkerställa att produkter tas emot, monteras, förpackas, faktureras och levereras effektivt, samtidigt som höga kvalitets- och noggrannhetskrav upprätthålls.

Om du trivs i en varierad roll där inga dagar är lika och tar stolthet i att hålla verksamheten igång, vill vi gärna höra från dig.

• Behandla kundorder, förbereda fakturor och samordna tidig orderhantering.

• Hantera inkommande och utgående logistik, inklusive försändelser, leveranser och kurirbokningar.

• Motta, inspektera, packa upp och verifiera inkommande varor mot inköpsorder och leveransunderlag.

• Organisera och underhålla lagerinventeringen, säkerställa att material förvaras säkert och effektivt.

• Plocka, packa, montera, märka och förbereda produkter för frakt.

• Genomföra lagerinventeringar och stödja lagerkontroll och påfyllningsaktiviteter.

• Upprätthålla noggranna register över lager, frakt, fakturering och övrig drift.

• Samordna med leverantörer, logistikföretag, kunder och interna team för att säkerställa smidiga dagliga operationer.

• Hantera kundkommunikation och spåra orderuppföljningar via CRM-systemet.

• Ge logistiskt stöd vid organisering av seminarier, konferenser och andra företagsaktiviteter.

• Ge allmänt operativt stöd, inklusive underhåll av kontors- och lagermaterial samt uppställning av arbetsplatser vid behov.

• Stödja tillverkningsgruppen vid behov genom att montera, förpacka och märka produkter enligt arbetsinstruktioner och kvalitetsstandarder.

• Säkerställa efterlevnad av företagets policyer, kvalitetsstandarder och arbetsmiljöföreskrifter.

• Identifiera möjligheter till förbättring av operativa processer, arbetsflödeseffektivitet och arbetsplatsorganisation.

Du är en pålitlig, noggrann, flexibel och praktisk lagspelare som trivs i en dynamisk miljö. Du är bekväm med att balansera administrativa uppgifter med praktiskt operativt arbete och är engagerad i att leverera resultat av hög kvalitet.

• Minst 2 års relevant erfarenhet.

• Hög behärskning av Microsoft Office och Excel.

• Flytande i engelska krävs, goda kunskaper i svenska är meriterande.

• Erfarenhet av lagerverksamhet, logistik, orderhantering, kundservice eller lagerstyrning.

• Erfarenhet av orderhantering och logistik inom livsvetenskapsbranschen är ett plus.

• Erfarenhet av fakturering, orderprocesser eller CRM/ERP-system.

• Behärskning av Microsoft Office och erfarenhet av lager- eller ekonomisystem är ett plus.

• Starka organisatoriska förmågor och noggrannhet.

• Förmåga att prioritera uppgifter och hantera flera ansvar samtidigt.

• Goda kommunikationsförmågor och förmåga att arbeta effektivt med kunder, leverantörer och interna intressenter.

• Proaktiv inställning med vilja att identifiera och implementera processförbättringar.

Sökningar granskas löpande och intervjuer kommer att genomföras kontinuerligt under rekryteringsprocessen.