Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du ha ett utmanande och varierande arbete där du är ett viktigt stöd för skolan? Då kanske du är vår nya administratör! Vi ser fram emot din ansökan.

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som administratör kommer du vara ett administrativt stöd till rektor, lärare och elever. Du kommer samarbeta med lärare i det dagliga arbetet och tillsammans arbeta för att skapa en god lärmiljö för eleverna. Det administrativa arbetet kommer att omfatta exempelvis skötsel av beställningar av kontorsmaterial, hantering av fakturor samt arbete i systemen SchoolSoft och Heroma (där du skapar och hanterar anställningar). Vidare sköter du löpande kontakter med externa samarbetspartners, är brandansvarig, har hand om support för våra elevdatorer och är en del av skolans närvaro- och trygghetsteam samt ledningsgrupp. I tjänsten ingår även ansvar för vikariehantering, både vid daglig frånvaro och schemabrytande aktiviteter, samt att stötta upp som resurs mot enskilda elever eller klasser/grupper.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration och skola. Du har god datorvana samt erfarenhet av vanligt förekommande system inom skolverksamheten och personalsystem.

För att passa i denna roll tror vi dessutom att du är:

• Strukturerad och noggrann: Du arbetar enligt tydliga processer med en hög grad av självständighet, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du kontrollerar att uppgifter är korrekta och inhämtar den information som behövs för att kunna utföra ditt arbete. Du har även ett öga för detaljer och gör ogärna slarvfel.
• Samarbetsorienterad: Du anpassar dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. I mötet med andra är du lyhörd, smidig och kommunikativ. Du skapar enkelt goda relationer med andra och trivs i en social miljö.
• Serviceinriktad och tydlig: Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har en god förmåga att anpassa ditt bemötande till olika personer och situationer. Du har intresse, engagemang och förmåga att hjälpa andra, och du ger god service även i stressiga situationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

OM ARBETSPLATSEN

Junkaremålsskolans verksamhet för årskurs 7–9 inrymmer ca 330 elever och 50 medarbetare. Vår verksamhet ger möjlighet till elevcoacher, stödpedagoger och elevhälsa som stöd för elevernas utveckling och lärande. Du arbetar tillsammans med rektor och kollegor för att ge eleverna en så god utbildning som möjligt. Här har du möjlighet att arbeta på en skola med elevernas bästa i fokus.

Resursskolan riktar sig till elever som har behov av omfattande och varaktigt särskilt stöd. Det är en liten enhet som ger större möjligheter att göra individuella anpassningar i undervisningen och lärmiljön. Resursskolan arbetar med att skapa en inkluderande undervisning och anpassad skolmiljö till de elever som har störst behov av det.

Junkaremålsskolan tillhör Barn och utbildningsförvaltningen – Läs mer om förvaltningen här (https://tranas.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar/).

LÖN OCH FÖRMÅNER

I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.

Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner här (https://tranas.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar/gsliv/arbeta-i-tranas-kommun/formaner/).

ANSÖKAN

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden.

Varmt välkommen med din ansökan!