Ledigt jobb: Chefssekreterare

Är du den drivna administratören som trivs i händelsernas centrum? Söker du en roll där du får stödja höga chefer inom en dynamisk militär organisation? Då kan du vara den vi söker!

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Chefskoordinator ingår du i Mellersta Militärregions stab och tillhör avdelningen för chefsstöd. Din primära uppgift är att administrativt stödja militärregionchefen, ställföreträdande regionchefen, regionalförvaltaren samt stabschefen. Du kommer att hantera en varierande arbetsbörda som innefattar koordinering av deltagande i olika verksamheter och dagligt administrativt stöd.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Stödja militärregionledningen med mötesbokningar och hantering av kalendrar.
• Förbereda, genomföra och protokollföra vid möten.
• Hantera och upprätta skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem.
• Hantera bokningar och beställningar av olika slag.
• Utföra övriga förekommande administrativa uppgifter.

Kvalifikationer

Krav:

• Aktuell arbetslivserfarenhet som exempelvis ledningsassistent, assistent eller VD-assistent (eller motsvarande) som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Minst fem års relevant erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet.
• Godkänd gymnasieexamen.
• God vana i Office-paketet.
• Svårda och engelska i både tal och skrift.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen som Chefskoordinator är det viktigt att du är lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett positivt förhållningssätt. Du ska ha förmågan att arbeta med flera uppgifter parallellt och prioritera rätt. Vi ser även att du är organiserad, strukturerad och självgående. Goda relationsskapande förmågor och att du är förtroendeingivande är avgörande för att trivas i denna tjänst.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

• Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
• Sysselsättningsgrad: Heltid
• Arbetsort: Kungsängen
• Befattning: Civil
• Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse

Har du frågor om befattningen? Kontakta Ulf Titz via växeln: 08-788 75 00.

Fackliga företrädare

• OFR/S: Örjan Jansson
• OFR/O: Thomas Marcusson
• SACO: Christer Lindberg
• SEKO: Anna Löfgren

Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-06-29. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

--------------------------------------------------------

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet

Mellersta Militärregionen (MR M) är ett krigsförband och en organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserade till Kungsängen. Organisationen består av Chef med stab, sex utbildningsgrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7 000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter.

Chefen för Mellersta Militärregionen med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgifter inom regionen. Regionen fungerar som en länk mellan Försvarsmakten och civilsamhället, med ett aktivt samarbete med länsstyrelse och region. Vid behov leder MR M även insatser, exempelvis vid nationella krissituationer och stöd till samhället. Militärregionen löser uppgifter i fred, kris och krig.

Mellersta Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar de geografiska länen: Stockholms, Uppsala, Södermanlands, Västmanlands, Dalarnas och Gävleborgs län. Utbildningsgrupp och hemvärn finns i varje län.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.