Ledigt jobb: Fastighetsförvaltare

Vill du vara med och utveckla stadens fastigheter och skapa långsiktigt hållbara lösningar? Vi söker nu en fastighetsförvaltare som vill ta ett strategiskt helhetsansvar och arbeta nära både verksamheter och externa aktörer i en dynamisk och utvecklingsinriktad miljö.

Din roll
Förvaltarenheten ansvarar för stadens egenägda fastighetsportfölj samt externt inhyrda lokaler. Förvaltarenheten är navet som har huvudkontakten med kunder och samarbetspartners. Förvaltarenheten består av 14 medarbetare: fastighetsförvaltare, projektledare underhåll, projektledare energi, underhållsplanerare, garantiförvaltare och fastighetsingenjörer.

Som en av fem fastighetsförvaltare kommer du ha en central roll i vår organisation. Du har det fastighetsstrategiska såväl som det kundövergripande ansvaret inom ditt område. Du planerar, budgeterar och beställer fastighetsåtgärder samt hyresgästanpassningar. Du tänker i helhet och ansvarar för budget samt den ekonomiska uppföljningen av din fastighetsportfölj. Du är tydlig i din kommunikation både internt och externt, har ekonomisk medvetenhet och är strukturerad i ditt arbetssätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för hyresförhandling vid in- och uthyrning, beställning av projekt och underhållsprojekt samt verksamhetsanpassningar och egna avrop till ramavtalsentreprenörer.
• Ansvara för extern inhyrning av lokaler där du är länken mellan verksamhet och extern fastighetsägare.
• Det övergripande fastighetsägareansvaret att gällande lagar och myndighetskrav följs, exempelvis tillfälliga bygglov, egenkontroll enligt miljöbalken, OVK, SBA m.m.
• Säkerställa ett gott samarbete med kund, projekt, driftförvaltning och övriga enheter, bland annat genom att upprätta och sammankalla till kontinuerliga möten.
• Det övergripande ansvaret för beställningar gällande anpassningar av lokaler, investeringsprojekt, reinvesteringsprojekt och driftprojekt.
• Ansvarig för att fastigheterna är underhållsbedömda och att prioriteringar utförs enligt underhållsplanen och verksamheternas behov.
• Ansvara för överlämningen av färdiga ny- och ombyggnadsprojekt.
• Ekonomiska bedömningar och upprättande av investeringskalkyler.
• Nyckeltalsanalyser.
• Ansvara för framtagandet av den strategiska fastighetsplanen.
• Upprättande och uppdatering av förvaltningsplanerna för respektive fastighet.
• Uppdatering och uppföljning i gällande fastighetssystem av objektsinformation samt ansvar för kvalitetssäkring av fastighetsdata, exempelvis hyresavtal, försäkring, ytor och hyresgäster.

Vem är du?
Du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning, eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av fastighetsförvaltning från kommersiella fastigheter samt erfarenhet av fastighetsekonomi. Du har tidigare erfarenhet av budget- och resultatansvar. Du ser värdet av helheten och kan med stöd av din kompetens och erfarenhet inom fastighetsförvaltning omsätta teknik, drift och ekonomi till ett framgångsrikt sammanhang.

Som person är du engagerad och entusiasmerande, och drivs av att omsätta visioner och strategier till genomförande. Du har förmåga att kommunicera på ett sätt som skapar delaktighet och förtroende. Eftersom du kommer ha många kontaktytor är det viktigt att du har en väl utvecklad servicekänsla och en förmåga att skapa goda relationer.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet från både offentlig sektor och privat näringsliv, där du är van att arbeta mål-, resultat- och utvecklingsinriktat inom dina ansvarsområden. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Om Mölndals Stad
I Mölndals Stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb, där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Fastighetsavdelningen i Mölndals Stad ansvarar för att förvalta, bygga, hyra in och utveckla lokaler för kommunens nuvarande och framtida behov. Vi har många pågående och kommande projekt som kräver hög kompetens och god samverkan.

Våra processer och arbetssätt är ständigt under utveckling där vi arbetar tillsammans för bästa möjliga Mölndal för våra invånare och besökare. Fastighetsavdelningen består av ett 30-tal medarbetare samt fyra chefer. Avdelningen arbetar för hela staden och tillhör idag organisatoriskt samhällsbyggnadsförvaltningen.

Sök tjänsten idag!
I den här rekryteringen samarbetar Mölndals Stad med Jefferson Wells. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anna Edemyr på [email protected]. Vi arbetar med löpande urval, så skicka in din ansökan omgående, senast den 21 juni.

Vi ser fram emot att höra från dig!