Ledigt jobb: Fastighetsassistent

Vill du ha en roll där du får saker att hända, där du är mitt i verksamheten och där din energi verkligen gör skillnad?

Som Facility Coordinator hos Sodexo blir du navet som håller ihop både service och teknik i en internationell kundmiljö inom tillverkande industri. Du utgår från Värmland och kundens site i Sunne, med regelbundna besök på en anläggning i Västra Götaland, närmare bestämt Fjällbacka. Du kombinerar struktur och administration med närvaro ute i verksamheten – perfekt för dig som trivs i ett högt tempo, gillar problemlösning och vill skapa en arbetsplats där allt fungerar som det ska.

Om rollen:

Som Facility Coordinator hos Sodexo blir du en central del av vårt FM-uppdrag för en internationell kund inom tillverkande industri. Du kommer att arbeta i ett uppdrag med höga krav på leverans, tempo och kvalitet. Du arbetar nära verksamheten och kombinerar struktur och administration med praktisk samordning på plats. Här får du en roll där du skapar ordning, driver serviceleveransen framåt och ser till att både människor och relaterade miljöer inom produktion och kontor fungerar optimalt.

Rollen innebär även regelbundna resor mellan kundens två anläggningar.

Dina ansvarsområden

Facility Services – service som skapar en bra arbetsplats

Du arbetar för att skapa en trivsam, trygg och välfungerande arbetsmiljö. Det innebär att:

• följa upp städning, avfallshantering och andra serviceleveranser
• ta initiativ enligt arbetsplatstjänster för att säkerställa workplace satisfaction
• samordna säkerhet och passersystem
• hantera internservice, beställningar samt felanmälningar för att koordinera åtgärder

Du är länken mellan kund, leverantörer och verksamhet — och ser till att vardagen flyter.

Administration & FM-uppföljning – struktur som gör skillnad

En stor del av rollen handlar om att skapa ordning och ge stöd i FM-leveransen. Det innebär att:

• hantera avtal, fakturor och beställningar
• uppdatera FM- och fastighetssystem
• stötta förvaltare och projektledare med administration
• planera och följa upp drift-, underhålls- och serviceplaner
• hålla koll på budget, SLA:er och KPI:er

Det är du som ser till att allt dokumenteras, följs upp och landar rätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av Facility Management, fastighet eller liknande område
• God systemvana och administrativ trygghet, särskilt inom Excel
• Förståelse för fastighetsteknik
• Mycket goda kunskaper svenska och engelska, både i tal och skrift
• B-körkort och tillgång till egen bil
• Du är bekväm med att fördela din tid mellan de två enheterna, Sunne och Fjällbacka
• Förmåga att hantera flera parallella uppgifter i ett högt tempo

Meriterande:

• Erfarenhet av projektledning och leverantörsstyrning

Vem trivs hos oss?

Du är en person som:

• gillar att ta ansvar och initiativ
• trivs med att ha många kontaktytor
• är strukturerad, kommunikativ och service-minded
• har ett stort kundfokus och ser lösningar, inte problem
• gillar att ta tag i projekt från ax till limpa utan särskilt tydliga ramar och direktiv

Vi erbjuder

Hos Sodexo får du en möjlighet att arbeta i en global organisation med starkt fokus på kvalitet, hållbarhet och utveckling. I denna roll får du:

• Ett strategiskt uppdrag med hög påverkan
• Nära samarbete med en av våra viktigaste kunder
• Möjlighet att leda ett kvalificerat och engagerat team
• En dynamisk miljö där affär och teknik möts

Om anställningen:

Vi tillämpar en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på 6 månader. Arbetstiderna är kontorstid måndag till fredag.

Vid frågor om tjänsten, kontakta Erik Gund på [email protected]

Ansökningar sker enbart via vårt rekryteringssystem ReachMee, sista ansökningsdag är 2026-08-31. I och med sommar och semestertider kan återkoppling på din ansökan dröja mer än vanligt.

För denna roll genomförs en utökad bakgrundskontroll på slutkandidat. Kandidaten kommer att informeras och efterfrågas om samtycke innan kontrollen påbörjas. Observera även att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.