Ledigt jobb: Domstolssekreterare

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i Sveriges domstolar. Vid Halmstads tingsrätt är vi cirka 40 medarbetare med olika kompetenser som tillsammans upprätthåller rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Vi handlägger brottmål, tvistemål och ärenden samt är organiserade i fyra enheter: domarenheten, beredningsenheten, målenheten och administrativa enheten.

Vi finns i centrala Halmstad med utsikt över Nissan och erbjuder ett stimulerande och utvecklande arbete med möjlighet till både intern och extern utbildning.

1 plats(er).

Som domstolshandläggare erbjuds du varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig verksamhet. Du kommer att ansvara för att sköta den administrativa beredningen och handläggningen i samtliga typer av mål och ärenden som tingsrätten hanterar.

Dagligen förekommer kontakter med parter, ombud, myndigheter och allmänhet. Dina arbetsuppgifter kan bestå av att förbereda och planera för rättegångar, sköta skriftväxling, bevaka frister, ta emot och registrera uppgifter i mål och ärenden, protokollföra vid förhandlingar, expediera domar samt gallra handlingar. Du kommer även att, efter beslut om delegation, utföra åtgärder självständigt som exempelvis att förordna offentlig försvarare.

I en domstolshandläggares uppdrag kombineras juridisk noggrannhet med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. En domstolshandläggare företräder domstolen utåt och ska med trygghet kunna möta både allmänhet och professionella aktörer på ett respektfullt och förtroendeingivande vis.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, noggrann och med utpräglad servicekänsla. Du är flexibel, lyhörd och prestigelös. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har lätt för att skapa goda relationer. Du har god datorvana och förmåga att lära dig nya system och program. Du behöver kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer. Vid hög belastning behöver du kunna prioritera och planera ditt arbete väl. Du har gott omdöme, är ansvarskännande och har förmåga att arbeta noggrant och självständigt, men kan också samarbeta med andra för att nå verksamhetens mål. Du bidrar aktivt till arbetsplatsens gemensamma arbete, verksamhetsutveckling och ett gott arbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Du ska även ha ett inkluderande synsätt och stå upp för demokratin och den statliga värdegrunden som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer gällande lagar.

Vi söker dig som har:

• Slutförd och godkänd gymnasieutbildning med slutbetyg/examensbevis.
• God vana av att arbeta med datorer och digitala arbetssätt samt intresse för IT och digitalisering.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Mycket god administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom handläggning/beredning, särskilt värdefullt är det om denna erfarenhet är från arbete inom domstol eller någon av de myndigheter som vi dagligen kommer i kontakt med i vårt arbete. Det kan även vara meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, juridik eller liknande såsom Paralegal.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.

Övrigt

Som ny domstolshandläggare får du en gedigen och välplanerad introduktion där du steg för steg lär dig arbetsuppgifter, system och rutiner. Du får en utsedd handledare, tydliga utbildningsmoment och möjlighet att följa erfarna kollegor.

Vi sätter värde på de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Urvalet bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakter med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Tingsrätten tillämpar individuell lönesättning och tillträde enligt överenskommelse. Ange därför löneanspråk i ansökan.

Urval och intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.