Ledigt jobb: Administrativ assistent

Arbetsbeskrivning

Randstad söker nu en driven och erfaren administratör/koordinator för uppdrag i Östhammar. Som konsult på Randstad är du en betydelsefull administrativ resurs samtidigt som du blir Randstads ansikte utåt.

Omfattning: Heltid

Ort: Östhammar

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss men arbetar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare, med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver detta får du tillgång till många karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher. Detta gör att du utvecklar din kompetens och bygger ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder intressanta uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, därför uppmanar vi dig att ansöka så snart som möjligt.

Ansvarsområden

Arbetsuppgifter:

Uppdraget innebär att utgöra allmänt administrativt stöd till avdelningschef, projektledare samt delprojekt. Dina arbetsuppgifter kan komma att innefatta bland annat:

• Intern och extern kommunikation via intranät och e-post.
• Chefs- och avdelningsstöd.
• Utveckla administrativa rutiner.
• Boka lokaler och hantera resebokningar.
• Enklare inköps- och ekonomiadministration.
• Föra mötesprotokoll.
• Diarieföring och kontakter med registrator.
• Administrera möten och skriva mötesprotokoll från tekniska möten.
• Projektspecifik administration.
• Utföra mottagningskontroller.
• Registrera dokumentation i dokumenthanteringssystem.
• Skapa och följa upp granskningsflöden.
• Förbereda beställningsunderlag, leverantörsbedömningar och dokumentera CV.

Kvalifikationer

• Du har god erfarenhet av administration och goda kunskaper i MS Office.
• Du behärskar engelska i såväl tal som skrift, samt har erfarenhet av att driva och koordinera projekt.
• Tidigare erfarenhet av arbete i dokumenthanteringssystem är meriterande.
• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete och dina projekt framåt. Du samarbetar lätt i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är resultatinriktad och håller deadlines med hög kvalitet.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.