Ledigt jobb: Backofficepersonal

Vi söker en kontorschef som kan ta ägandeskap och leda de stödjande arbetsvillkoren och miljöerna för ett växande företag med 35 anställda.

En framåtblickande inställning och en "hjälpsam" mentalitet är kärnan i denna roll.

Bokföring

• Tilldela och tagga 'affärsområde' och projekt till inkommande leverantörsfakturor
• Skicka leverantörsfakturan för godkännande/auktorisering
• Koordinera med godkännare/auktorisator vid eventuella problem
• Koordinera om varor har levererats
• Skapa kundfakturor
• Utlägg
• Kreditkortshantering

Onboarding av nya medarbetare

• Offboarding av medarbetare
• Breezy (hjälpa Aymeric vid behov)
• Arbetsförmedlingen (placera annonser)

Inköp till labbet

• Alla icke-återkommande inköp
• Kontakter med entreprenörer och leverantörer

Inköp till kontoret

• Återkommande och icke-återkommande inköp
• Kontakter med entreprenörer och leverantörer

Inkommande leveranser

• Alla inkommande varor

Utgående frakt

• Alla utgående varor

Kontorsledningsaktiviteter

• Tömma postlåda
• Fob-administration
• Reportera till AH om något behöver åtgärdas
• Rengöring av lokaler
• Administration för de flesta av våra program (exklusive Dropbox, Benchling, ESET)
• Arkivering och signering av avtal (NDA, CDA). "Kommeriell databas"
• Matbeställning (återkommande och icke-återkommande)
• Hålla koll på inspektioner (hälsodepartementet i Solna, elinspektion (IF, Elektriska nämnden, Bereko, Presto))
• Evenemangsplanering
• Resebokningar (internt och externt)
• Hålla EZ Wiki uppdaterat
• [email protected] + [email protected]

WES

• Månadsmöten + års möten med åtgärder
• Kontors säkerhet och allmänt välbefinnande
• Undersökningar
• Brandövningar, första hjälpen-utbildning
• Evakueringslista

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.