Ledigt jobb: Administratör

På ABB hjälper vi industrier att köras mer effektivt och miljövänligt – och varje person här bidrar till detta. Du får möjlighet att leda, stöd i att växa och stolthet över den påverkan vi skapar tillsammans. Gå med oss och hjälpa till att driva det som driver världen.

Den här tjänsten rapporterar till:

Manager, Motors & Generators BL Sweden (Motion Service)__

I denna roll ger du allmän administrativ hjälp till affärsenheten Motors & Generators, Sverige, Motion Service i Västerås, och agerar kontaktpunkt för olika uppgifter. En av huvudansvarigheterna i rollen är att stödja resande personal och koordinatorer, initiera åtgärder och hjälpa till med lösningar. Du kommer också att utföra en mängd komplexa administrativa aktiviteter och vara avgörande för en smidig drift av processer och rutiner inom verksamheten. Dessutom innebär rollen tvärfunktionellt samarbete med assistenter på platsen Motion Finnslätten, för att koordinera town halls, strategimöten, utbildningar och andra större aktiviteter. Samarbetet mellan service och fabriken i Motion Finnslätten är avgörande och där kommer du att ta en aktiv del. Du rapporterar till Business Line Unit Manager, Motion Services.

Dina ansvarsområden

I denna roll arbetar du med ett brett spektrum av tjänster, där du stödjer affärsenheten Motors & Generators, Sverige.

• Handlägga visumansökningar, intyg, andra reseadministrativa krav och agera expert på reseprocesser.
• Initiera intern reseanmälan och se till att Global Travel Management-systemet uppdateras med all relevant reseinformation som inte importeras automatiskt.
• Övervaka att kravutbildningar är uppdaterade, stödja med bokning och planering av utbildningsprogram.
• Ge administrativt stöd relaterat till interna och externa utbildningsaktiviteter.
• Arbeta med onboarding för nya anställda och hjälpa till att säkerställa en smidig och strukturerad introduktion till organisationen.
• Intern kommunikation inom Motion Sweden där du stödjer cheferna med kommunikation, både i skriftligt material och i att kommunicera det, oftast internt.
• Planera, koordinera och arrangera annan logistik för större möten och företagsarrangemang.

Du är placerad på Motion Finnslätten i vårt renoverade kontor och vi behöver dig på plats på kontoret. Du är kritisk för oss när frågor som visumdokument behöver göras på kort varsel eller liknande situationer. Här har du också dina kollegors ställplatser i gruppen samt dina assistentkollegor.

Din bakgrund

• Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet från en liknande roll.
• Om du har tidigare erfarenhet från en yrkesroll inom service eller installation är det meriterande.
• Du har utmärkta datorkunskaper, meriterande om du har tidigare erfarenhet av SAP och Office 360.
• Du är en affärsinriktad, strukturerad person med en problemlösande inställning. Vidare är du serviceinriktad, driven av teamwork-andan och strävar efter excellens.
• Eftersom du kommer att arbeta i en global miljö är flytande kunskap i både svenska och engelska ett krav. Och du behöver goda språkkunskaper när det gäller att göra både formella och säljande informations texter, powerpoints etc.

Mer om oss

ABB Motion tillhandahåller banbrytande teknologi, produkter, lösningar och relaterade tjänster till industriella kunder för att öka energieffektiviteten, förbättra säkerhet och tillförlitlighet, och upprätthålla precis kontroll över processer. Portföljen inkluderar motorer, generatorer och drivor för ett brett spektrum av applikationer inom alla industriella sektorer.

Recruiting Manager, Pia Sandberg, +46 73 060 11 33 kommer att svara på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter - Sveriges Ingenjörer: Håkan Sjöberg, +46 703 96 00 02; Ledarna: Mats Wahlund, +46 767 69 80 80; Unionen: Katja Saari, +46 730 77 05 02; IF Metall: Mathias Johansson, +46 722 15 84 12. Alla andra frågor kan riktas till Talent Partner: Robert Norén, 072-461 92 05.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan i PDF-format. Observera att intervjuprocessen pågår, ansök nu för att säkra din plats i rekryteringsprocessen! Sista dag att söka är den 19 juni.

Observera att för att vara behörig för anställning på ABB Sverige måste du bestå våra föranställningskontroller. Detta inkluderar en referenskontroll, ett drogtest och kan också inkludera en utökad bakgrundskontroll.

Vi tackar nej till direktkontakt med bemannings- och rekryteringsbyråer samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Att bygga en renare, smartare framtid kräver alla slags sinnes: de nyfikna, de modiga och de kreativa. Därför välkomnar vi människor från alla bakgrunder och erfarenheter.

Redo att göra en påverkan?

Sök idag eller besök https://www.abb.com för att läsa mer om påverkan av våra lösningar över hela världen.