Ledigt jobb: Administrativ assistent

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi rekryterar specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i en central roll i en internationell och tekniskt präglad verksamhet där struktur, service och koordinering gör verklig skillnad. Här får du vara navet mellan projektteam, kunder och interna intressenter, med ansvar för att skapa ordning, framdrift och en professionell kundupplevelse genom hela projektleveransen.

Rollen passar dig som trivs när många delar behöver hänga ihop samtidigt. Du arbetar nära projektledare och andra stödfunktioner, hanterar både planering och dokumentation och ser till att kundkontakter och aktiviteter genomförs på ett smidigt och kvalitativt sätt. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill arbeta i en internationell miljö med många kontaktytor och bidra i tekniska kundprojekt där din insats märks tydligt.

• Du koordinerar och tar emot nationella och internationella kundbesök.
• Du planerar och genomför digitala kundmöten på ett professionellt och välstrukturerat sätt.
• Du stöttar projektorganisationen med administration och löpande koordinering.
• Du hanterar dokumentation och arkivering i dokumenthanteringssystem.
• Du administrerar certifikat, rapporter och kunddokumentation.
• Du bidrar till hög kvalitet och tydlig struktur i administrativa processer.
• Du samarbetar med projektledare och andra projektassistenter kring planering och prioritering.
• Du är med och skapar en professionell och positiv kundupplevelse genom hela projektarbetet.

• Du har erfarenhet av administration, projektstöd eller andra koordinerande roller.
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
• Du är serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor.
• Du arbetar strukturerat, noggrant och självgående.
• Du har god planerings- och organisationsförmåga.
• Du trivs med att hantera flera uppgifter parallellt i ett högt tempo.
• Du samarbetar väl med andra och driver samtidigt ditt eget arbete framåt.

• Erfarenhet från projektorganisationer eller teknisk industri.
• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.
• Erfarenhet av internationella kundkontakter och eventkoordinering.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.