Ledigt jobb: Personaladministratör

Är du en strukturerad och kommunikativ person som vill ta dina första steg inom rekrytering och personalfrågor? Då tycker vi att du ska söka tjänsten som Personaladministratör hos oss på StudentConsulting i Borlänge.

Vi utökar nu vårt team och söker en till två personaladministratörer (PA). Som PA hos oss kommer du att tillhöra ett härligt team med framåtanda, engagemang och där något händer hela tiden. Rollen innebär att du stöttar kollegor i deras dagliga arbete. I tjänsten ingår både administrativa arbetsuppgifter, kontakt med kandidater, konsulter och kunder. Du kan även komma att ingå i vårt centrala jourteam, där du hanterar sjukfrånvaro på våra uppdrag.

Arbetsuppgifterna i rollen innefattar bland annat:

• Annonsutformning
• Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
• Arbetsmarknadsaktiviteter såsom deltagande på mässor mm
• Schemaläggning av konsulter
• Telefonkontakt med konsulter och delvis kunder
• Administrativa uppgifter, såsom sortering, uppdatering av listor mm
• Bemanning av kontor

Tjänsten är på deltid och vi behöver att du är tillgänglig för att arbeta ca 16–20 timmar/vecka under terminerna. Arbetstiderna är mån–fre dagtid men flexibla; vi ser fördelen i att kunna arbeta fler men kortare pass. Arbetar du även i jourteamet är arbetstiderna från 17:00–08:00. Eftersom vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp variera mycket från vecka till vecka. Vi ser gärna att du är flexibel och kan hoppa in med kort varsel.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som läser på universitet eller högskola inom personal eller liknande och har minst ett år, helst två år kvar av dina studier. Har du arbetslivserfarenhet inom personalarbete, service eller rekrytering ses detta som mycket meriterande, även om det inte är ett krav. Du är flytande i svenska och engelska och innehar B-körkort, vilket krävs för att kunna besöka kunder.

Vi tror att du som person har hög social kompetens, älskar att möta nya människor och skapa goda relationer över tid. Du är självgående och handlingskraftig med förmåga att prioritera det som i slutändan påverkar ditt resultat. Du drivs av att leverera mot uppsatta mål och deadlines.

I teamet är du lagspelaren som har lätt för att samarbeta med personer i din omgivning. Du har en positiv inställning, är inte rädd för nya uppgifter och är den som ser möjligheter i utmaningar.

Inkommande ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kommer att tillsättas så snart vi hittat rätt person, senast i augusti.