Ledigt jobb: Administratör

Vill du vara del av ett bolag som gör det alla andra gör och lite till? Som kan det alla andra kan och lite till?

Optileks AB arbetar som leverantör mot optikbranschen, främst när det gäller glas men även glasögonbågar. Bolaget har sina rötter tillbaka till 1975 och har huvudkontor i Rättvik med en omsättning på cirka 70 MSEK. Optileks AB är en del av den globala aktören Shamir Opticals Ltd (www.shamir.com).

"Vi gör det alla andra gör och lite till, vi kan det alla andra kan och lite till..."

Administrativ roll med system- och IT-stöd

Tillverkning av glasögonlins – försäljning till optiker

Vi söker en självständig och initiativrik administrativ resurs som vill arbeta nära verksamheten och kombinera administration med system- och IT-relaterat stöd. Rollen är platsbunden och utförs på plats i verksamheten.

Detta är en bred och praktisk roll för dig som trivs med ansvar, gillar att ta reda på saker själv och vill lära dig en helt ny och specialiserad bransch.

Om rollen

Rollen kombinerar löpande administration med praktiskt system- och IT-stöd i den dagliga driften. Du arbetar tätt tillsammans med kollegor, i våra system och i anslutning till den fysiska produktionen.

Våra huvudsakliga verktyg är Microsoft Office (framför allt Excel) samt RxOffice, ett affärs- och labbsystem för optiska laboratorier.

Arbetsuppgifter

• Löpande administration: struktur, dokumentation, sammanställningar och stöd till verksamheten
• System- och IT-stöd i vardagen: användarstöd, enklare felsökning och hantering av programvaror
• Arbeta i och förstå RxOffice samt stötta kollegor i systemanvändning
• Avancerat arbete i Excel: analyser, listor, uppföljningar och logik
• Kontakt och samordning med externa leverantörer vid behov
• Ta reda på regler, krav och processer – och översätta dem till hur vi faktiskt arbetar
• Identifiera förbättringar i rutiner, system och arbetssätt och driva dessa framåt

Hur du kommer in i rollen

Branschen är specialiserad och de flesta som arbetar här har lärt sig den på plats.

Det finns inget omfattande utbildningsmaterial och ingen färdig manual.

Du förväntas därför:

• Ha en stark egen vilja att lära
• Aktivt ta till dig kunskap genom kollegor, system, produktion och eget arbete
• Ställa frågor, observera, testa och dra egna slutsatser
• Bygga din förståelse genom att se helheten – från order till färdig produkt

Detta passar dig som gillar att lära genom att göra.

Vi söker dig som

• Är självgående och bekväm med att arbeta utan detaljerade instruktioner
• Har mycket goda Excel-kunskaper och hög generell systemvana
• Är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad
• Vågar ta ansvar och driva arbetsuppgifter framåt
• Trivs i en miljö där saker inte alltid är färdiga eller perfekta
• Vill förstå verksamheten på djupet – inte bara utföra enstaka uppgifter

Meriterande (men inte krav)

• Erfarenhet av administration i mindre eller medelstora bolag
• Erfarenhet av affärssystem eller verksamhetsnära IT-stöd
• Vana att arbeta nära produktion eller teknisk verksamhet

Vi erbjuder

• En central och verksamhetsnära roll
• Stor frihet under ansvar
• Möjlighet att bli mycket kunnig inom en nischad bransch
• En prestigelös arbetsmiljö där initiativ värderas högt