Ledigt jobb: Projektledare, offentlig verksamhet

Europeiska spallationskällan (ESS) är ett av de största vetenskaps- och teknikinfrastukturprojekten som byggs idag. Vårt mål är att bli den ljusstarkaste neutronkällan för vetenskap och teknik och vara i drift innan decenniet är slut. En banbrytande uppsättning neutronscanningsinstrument kommer att göras tillgängliga för att adressera ett brett spektrum av vetenskapliga fält inom grundläggande och materialvetenskap. Driven av världens mest avancerade linjära protonaccelerator kommer ESS att möjliggöra banbrytande forskning inom materialvetenskap, energi, hälsa och miljö i decennier framöver.

Gå med oss i att forma framtidens vetenskap – från grunden.

ESS Administration Directorate inbjuder till ansökningar för tjänsten som projektkoordinator för Horizon Europe-projektet PRIME-ARI (Professionalisation and Innovation in Management and Engineering for Analytical Research Infrastructures). PRIME-ARI är ett nyligen beviljat europeiskt samarbetsprojekt som koordineras av ESS och fokuserar på att stärka den operativa excellence, hållbarheten och långsiktiga effekten av analytiska forskningsinfrastrukturer i Europa.

Projektet samlar ledande europeiska forskningsinfrastrukturer och intressenter för att utveckla och leverera strukturerade utbildningsprogram för personal inom forskningsinfrastrukturer. Genom en serie kurser organiserade inom moduler för ledning och teknik syftar projektet till att adressera viktiga kunskaps- och kompetensluckor inom landskapet för fysikaliska vetenskaper och ingenjörsvetenskap.

Om rollen:

ESS söker en organiserad, samarbetsvillig och proaktiv projektkoordinator som ska leda samordningen och genomförandet av PRIME-ARI-projektet. I denna roll kommer du att agera som huvudkontaktpunkt mot Europeiska kommissionen och konsortiepartners, och säkerställa högkvalitativ projektleverans i linje med bidragsavtalet, åtgärdsbeskrivningen (DoA) och projektets mål.

Du kommer att spela en central roll i att samordna projektstyrning, rapportering, kommunikation, utbildningsaktiviteter och intressentengagemang över ett brett europeiskt konsortium. Tjänsten kräver starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter samt erfarenhet av att arbeta med EU-finansierade samarbetsprojekt.

Dina dagliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:

• Agera som projektkoordinator för det EU-finansierade forsknings- och innovationsprojektet, och säkerställa leverans i linje med avtalsmässiga skyldigheter och projektets mål.
• Vara huvudkontaktperson mot Europeiska kommissionen och säkerställa tidig och korrekt kommunikation.
• Samordna konsortieaktiviteter, möten, rapportering och uppföljningsåtgärder mellan projektpartners.
• Övervaka projektgenomförande, tidsplaner, leverabler, milstolpar och riskhantering.
• Stödja ekonomisk uppföljning och säkerställa efterlevnad av Horizon Europes regler och rapporteringskrav.
• Samordna design, utveckling och genomförande av hybrid- och fysiska utbildningsprogram, skolor och läroplaner i linje med projektets mål gällande professionalisering och kompetensutveckling.
• Samordna kommunikations-, spridnings- och exploateringsaktiviteter tillsammans med arbetspaketledare och konsortiepartners.
• Bidra till att bygga långsiktig effekt, samarbete och kapacitetsutveckling över europeiska forskningsinfrastrukturer.

Om dig:

• Högskole-/universitetsutbildning inom offentlig eller företagsekonomi, europeiska studier, utbildningsvetenskap, samhällsvetenskap, mediestudier eller annat relevant område.
• Erfarenhet av att koordinera EU-finansierade projekt, gärna inom Horizon Europe eller H2020-programmen.
• Starka färdigheter i intressenthantering inom akademi, industri och/eller offentlig sektor.
• God finansiell förståelse, inklusive erfarenhet av projektbudgetar, bidragsberättiganderegler och revisioner.
• Utmärkta organisatoriska och samordningsförmågor med förmåga att hantera flera aktiviteter och intressenter samtidigt.
• Starka skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter på engelska.
• Förmåga att arbeta både självständigt och samarbetsvilligt i en internationell miljö.
• Beredskap att resa periodvis inom Europa.

Meriterande erfarenhet:

• Erfarenhet av styrstrukturer med flera länder och institutioner.
• Existerande nätverk inom europeiska forskningsinfrastrukturer eller EU-finansieringsekosystemet.

Anställningsform och ort

Tjänsten är en tidsbegränsad roll kopplad till PRIME-ARI-projektet (30 månader med start 1 oktober 2026). Arbetsplatsen finns på ESS campus i Lund, Sverige. Periodisk internationell resa förväntas.

Så söker du:

Ett arbete på ESS ger dig möjligheten att bidra till framtidens upptäckter inom neutronvetenskap på en fantastisk, helt ny arbetsplats fylld av innovativa tänkare och briljanta människor från hela världen. Vi erbjuder marknadsmässiga, individualiserade ersättningar som differentieras enligt roll, ansvar, individuella färdigheter, förmågor och prestationer, samt månatliga pensionssparande utöver din lön.

Om du ser dig själv i vad vi söker, vänligen skicka in ditt CV och personliga brev på engelska genom att klicka på "ansök" och följa instruktionerna. Var medveten om att vi endast kan acceptera direkta ansökningar via ESS webbplats.

Vi granskar ansökningar löpande och uppmuntrar kandidater att ansöka så snart som möjligt. Sista ansökningsdatum är den 21 juni 2026. Första omgången intervjuer (via Zoom) planeras till den 1–3 juli 2026 och andra omgången intervjuer (på plats) planeras till den 27–31 juli 2026.

För ytterligare information om tjänsten, vänligen kontakta Talent Acquisition Specialist Louise Jönegård på [email protected] eller Florian Weissbach på [email protected].

För facklig information, vänligen kontakta Unionens representant Nuno Elias på [email protected] eller SACO/Sveriges Ingenjörers representant Marc Kickulies på [email protected].