Ledigt jobb: Personaladministratör

Du vill göra skillnad och vara med när vi formar framtiden. Hos oss får du förtroende, utvecklingsmöjligheter och kunniga kollegor. Vi arbetar tillsammans och är övertygade om att alla människor vill och kan lära.

I Borås stad vill vi att du känner dig välkommen och delaktig. Vi alla tar ansvar, är engagerade och visar respekt.

Viskaforsskolan F-6 är en tvåparallellig skola med cirka 280 elever, belägen i natursköna Viskafors strax söder om Borås. Med skog och Viskan som granne samt idrottsplats runt knuten erbjuder skolan en inspirerande miljö. Skolan består av tre byggnader på ett stort skolområde med närhet till både simhall, idrottshallar, bibliotek och fritidsgård.

På Viskaforsskolan arbetar vi utifrån visionen "En skola för alla", där varje elev ska känna sig sedd, inkluderad och få möjlighet att utvecklas utifrån sina förutsättningar. Viskaforsskolan präglas av en varm och generös atmosfär. Personalen trivs på sin arbetsplats och har ett gott samarbete.

Här finns ett nära samarbete mellan pedagoger, vårdnadshavare och elevhälsa för att skapa de bästa förutsättningarna för elevernas hela skolgång.

Vi arbetar med ett tydligt F-6-perspektiv där trygghet, kontinuitet och goda relationer står i centrum. Eleverna erbjuds också fritidshemsverksamhet på tre avdelningar från förskoleklass till årskurs 4. Skolans elevhälsa består av specialpedagog, skolsköterska, psykolog och kurator som tillsammans bidrar till att stötta elevernas lärande och välmående.

Viskaforsskolan är en plats där kunskap, trygghet och gemenskap går hand i hand – en skola där alla får möjlighet att växa.

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen "Sök jobbet" nedan.

Om du har skyddade personuppgifter ska du inte skicka in din ansökan här. Kontakta istället rekryterande chef. Kontaktuppgifter finns i annonsen. Ange inte heller referenser med skyddad identitet.

Observera att ansökningar blir allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Läs mer om Borås Stad som arbetsgivare

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom PA/HR-området, offentlig förvaltning alternativt annan högskole- eller universitetsutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig, kombinerat med relevant erfarenhet.

Du har erfarenhet av administrativt arbete inom skolan eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har god datorvana och visar goda administrativa egenskaper. I rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ samt beslut och prioritera bland arbetsuppgifter. Då du är en spindel i nätet är det viktigt att du är bra på att skapa goda relationer, har god samarbetsförmåga och skapar trygghet i de sammanhang du verkar. Vi söker dig som är serviceinriktad, har gott bemötande, är organisatorisk och har en god kommunikativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system inom skola såsom IST Admin, Heroma, Agresso, Skola 24, Timecare Pool eller Unikum.

Som skoladministratör har du en central och serviceinriktad roll där du dagligen möter elever, lärare och vårdnadshavare i olika frågor och ärenden. Arbetet innebär många personliga kontakter i ett varierande tempo. Du samarbetar nära rektor och hanterar såväl planerade arbetsuppgifter som situationer som kräver snabba lösningar och stor flexibilitet.

Hantering av administrativa digitala system inom ekonomi, personal och elever är en betydande del av tjänsten. Du kommer vara stöd till skolledning vid tjänsteplanering, schemaläggning och budgetarbete. Dina arbetsuppgifter inkluderar löpande uppdatering av arbetstidsschema, lönehantering och arbetstidshantering. Utöver detta administrerar du betyg, uppdaterar elevschema utifrån anpassningar, skapar individuella scheman och rapporterar statistik till myndigheter. Du hanterar även sjukanmälningar, bokningar, beställningar och vikarieanskaffning samt besvarar inkommande telefonsamtal. Arbetet innefattar även posthantering, arkivering och uppgifter i ekonomisystem. Vi ser gärna att du har möjlighet att börja arbeta kl. 07:00.