Ledigt jobb: Receptionist

Etraveli Group är ett ledande globalt flygteknikföretag som specialiserar sig på flygförsäljning samt erbjuder flyginnehållsleverans och fintech-produkter. Vi finns här för att lösa komplexitet genom att koppla samman miljontals flyg och resenärer världen över, från sökning och urval till resan och bortom den.

Vi samarbetar med stora globala plattformar som Booking.com, Google Flights, Skyscanner och Kayak, och tillhandahåller sömlös flygbokning och relaterade tjänster. Vårt B2B-portfölj inkluderar ett separat fintech-företag med sin flaggskeppsprodukt PRECISION, en riskhanteringslösning, Sveriges ledande flygjämförelsesajt Flygresor.se, Tripstack (vår B2B-tjänst "Flights as a Service" och världens ledande inom virtual interlining) samt Wenrix, den inbäddade AI-plattformen för flyg. Vi driver också våra egna online resebyrå-varumärken, inklusive Gotogate, Mytrip och Flightnetwork.

Varje dag strävar vi efter att göra världen mindre för våra kunder och större för våra medarbetare. Vårt mångfaldiga team på mer än 3 200 passionerade professionella är det som gör oss till branschens tekniska under och bäst i världen på det vi gör.

Stora kontor finns i Sverige (HQ), Grekland, Indien, Kanada, Israel, Polen, Storbritannien och Uruguay.

Om rollen

Vi söker en organiserad och personorienterad professionell som vill ta rollen som Office Coordinator, förankra vårt livliga kontor i Göteborg och vara hjärtat i vårt lokala team. I denna roll kommer du att ingå i en mycket samarbetsvillig och snabb miljö där din energi direkt påverkar dina kollegors dagliga glädje.

• Som vår Office Coordinator är du den första ansiktet folk möter när de kliver ur hissen. Du hanterar inte bara en reception; du sätter tonen, energin och stämningen på kontoret varje dag. Från att välkomna en kandidat som kommer på intervju till att se till att musiken och belysningen känns rätt, du förkroppsligar vår välkomnande och transparenta kultur.
• Vårt kontor är en smältdegel för över 35 olika nationaliteter. En god dag kommer du att interagera med kollegor från hela världen. Vi firar aktivt denna mångfald genom att fira flera internationella högtider, kulturdagar och olika helgdagar, vilket gör vårt kontor till en otroligt inkluderande och spännande arbetsplats.
• Denna roll erbjuder en dynamisk, samarbetsvillig miljö där dina organisatoriska färdigheter och proaktiva inställning kommer att värderas högt. Dina kärntider är flexibla men löper generellt från 07:00/07:30 till 16:00/16:30 för att säkerställa att kontoret är redo när teamet anländer.
• I denna position rapporterar du direkt till CTO och har en direkt underordnad.

För att vara mer specifik kommer dina bidrag att fokusera på:

• Att odla kontorsatmosfären
• Frukostservice
• Supplierelationer
• Fastighetsförvaltning
• Receptionstjänster
• Eventkoordinering

Krav

• Minst 2 års erfarenhet av kontorsadministration, reception eller fastighetskoordinering, helst inom en internationell, snabbväxande corporate- eller tech-miljö.
• En stark bakgrund inom kundservice, gästfrihet eller en relevant framåtriktad roll där gästnöjdhet var din prioritet.
• Professionell och flytande behärskning av både engelska och svenska (skriftligt och muntligt). Du kommer att kommunicera med lokala svenska leverantörer samt vårt internationella team dagligen.

Erfarenhet av personalledning kommer att ses som ett plus.

Om dig

• Du älskar verkligen att interagera med människor, har hög energi och besitter en naturlig förmåga att få alla att känna sig bekväma.
• Du är en samarbetsvillig lagspelare som trivs med att ta initiativ. Du väntar inte på att bli tillsagd vad du ska göra och njuter av självständigheten i att hantera ditt eget dagliga arbetsflöde.
• Du är exceptionellt noggrann, detaljorienterad och tar stolthet i att upprätthålla en organiserad miljö. Du har utmärkt kontroll över dina uppgifter och vet hur du prioriterar dem i tid.
• Du närmar dig arbetet med ett "ingen uppgift är för stor eller för liten"-tänk.

Det är en tydlig fördel om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med moderna arbetsplats- och kontorshanteringsprogramvara, såsom:

• Plattformar som används för att registrera gäster, skriva ut pass eller logga inkommande paket (t.ex. Envoy, Slack-integrationer).
• System för att logga underhållsproblem eller skicka felrapporter till hyresvärdar.
• Programvara som används för inventeringsuppföljning och strömlinjeformad beställning av kontorsmaterial, catering eller köksessentials.

Vi inser att exceptionell talang kommer från olika bakgrunder. Om din erfarenhet inte perfekt matchar alla krav välkomnar vi ändå din ansökan!

Vi prioriterar personlighet och är intresserade av att investera i din långsiktiga utveckling.

Granskning av ansökningar och intervjuer påbörjas omedelbart. Vi rekommenderar att du skickar in ditt intresse i god tid för att säkerställa full beaktande.

Förmåner

På Etraveli Groups kontor i Göteborg kommer du att vara en del av +200 personer, alla med olika banbrytande färdigheter och personligheter. Vår delade ambition, passion och starka arbetsmoral är det som driver oss mot samma mål. Denna grund gör att vi kan värdera våra individuella skillnader, vilket vi tror är precis det som gör oss till ett starkt team. Med oss kan du njuta av:

• Vårt kontor ligger i Merkurhuset i Göteborg, ett stenkast från kollektivtrafik och lunchrestauranger.
• Vi älskar gaming och aktiviteter efter arbetstid.
• Hälsotillägg – Varje medarbetare får ett maximalt tillåtet belopp varje år enligt Skatteverket att spendera på hälsopromoverande aktiviteter såsom gymkort, massage etc.
• Pension och sjukförsäkring – Via partners erbjuder vi en omfattande pension och sjukförsäkring så att du snabbt kan få hjälp vid en olycka.
• Daglig frukost – För att starta dagen på rätt sätt finns frukost tillgänglig på kontoret varje morgon.

Som en del av denna rekryteringsprocess kommer vi att genomföra bakgrundskontroller. Du kommer att kunna läsa mer information och ge ditt samtycke till denna process i ansökningsformuläret.

Uppdelningsansvar

På Etraveli Group värdesätter vi mångfald; vi är stolta över att vara ett företag representerat av människor med alla olika bakgrunder. Under anställningsprocessen är vi engagerade i att säkerställa jämlikhet och främja mångfald på arbetsplatsen vid varje urvalsskede. Vi erbjuder därför samma möjligheter för alla kandidater oavsett ras, religion eller övertygelse, kön, nationalitet, etnicitet, sexuell läggning, ålder, civilstånd, funktionsnedsättning eller någon annan egenskap som skyddas enligt någon antidiskrimineringslag eller föreskrift.