Ledigt jobb: Läkarsekreterare/Vårdadmin/Medicinsk sekreterare

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts.

Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag.

Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss.

Läs mer på http://www.vgregion.se/skas (http://www.vgregion.se/skas)

Vill du vara en del av ett dynamiskt och viktigt team inom hälso- och sjukvården? Vi söker en strukturerad och engagerad vårdadministrativ sekreterare som vill ge administrativt stöd till vår verksamhetschef. Du kommer att spela en central roll i att säkerställa en effektiv och välorganiserad verksamhet, och ditt arbete kommer att ha stor betydelse för verksamheternas framgång.

Arbetsuppgifter

I rollen som vårdadministrativ sekreterare kommer du bland annat att:

• Kalla till möten och ombesörja logistiken för dessa, föra protokoll och anteckningar.
• Administrera Sofia-ytor och handlägga styrdokument.
• Sköta viss faktura- och beställningshantering (Raindance och Marknadsplatsen).
• Ingå som LITA-ansvarig och utföra behörighetsbeställningar.
• Vara publicist för verksamhetens hemsida.
• Rapportera in utfall/uppföljning (Plan och Styr).
• Ta fram presentationsmaterial.
• Sköta viss handläggning av avvikelser (MedControl).

Kvalifikationer

Meriterande är om du haft liknande arbetsuppgifter tidigare och har goda referenser från det. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet i vårt urval.

För att trivas i rollen ser vi att du har:

• Administrativ utbildning, gärna eftergymnasial.
• Förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och ligga steget före.
• God kompetens och erfarenhet av administrativa system, bland annat Office-paketet och olika IT-stöd.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Struktur och noggrannhet, med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
• En god samarbetsförmåga och en proaktiv inställning till ditt arbete.

Vi erbjuder

• En stimulerande och utvecklande arbetsmiljö.
• Möjlighet att arbeta i en viktig del av vårdverksamheten.
• Ett team som värdesätter samarbete och professionalitet.

Övrigt

Du kommer att vara direkt underställd verksamhetschefen och ingå i verksamhetens ledning.

Tjänsten är heltid med tjänstgöring dagtid.

Är du den vi söker? Tveka inte att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ (https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/)

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system – kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.