Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där du är en viktig del av den dagliga verksamheten? Vi söker nu serviceinriktade och strukturerade personer till en kombinerad roll inom reception och affärsstöd hos en global aktör i Göteborg.

Rollen som Reception & Business Support

I rollen blir du en central punkt för både interna medarbetare och externa besökare. Du ansvarar för att säkerställa en professionell och smidig vardag genom att kombinera receptionstjänster med bred administrativ support och operativ koordinering.

Du arbetar på plats i en miljö med många kontaktytor och högt tempo, där flexibilitet och servicekänsla är avgörande.

Exempel på arbetsuppgifter

• Bemanna receptionen och välkomna besökare
• Hantera besök och koordinera med interna kontaktpersoner
• Växel- och samtalshantering
• Post- och godshantering samt intern distribution
• Hantera onboardingadministration och ID-/accesskort
• Administrera access i olika system samt tillfälliga behörigheter
• Ge administrativt stöd till verksamheten (dokument, mallar, system)
• Planera scheman och koordinera receptionens dagliga drift
• Fungera som kontaktpunkt mot interna funktioner som IT, HR och säkerhet
• Stötta vid praktiska uppgifter såsom mötesrumsförberedelser

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla följande krav:

• Erfarenhet av säkerhetssystemet INTEGRA
• Erfarenhet av accessystem såsom ARTIFEX och/eller ARX
• Erfarenhet av SAP
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• B-körkort

Meriterande:

• Utbildning inom HLR (hjärt-lungräddning), första hjälpen och evakuering

Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet från reception, service eller administrativt arbete samt är van att arbeta strukturerat i en komplex och föränderlig miljö. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och ansvarstagande, med god samarbetsförmåga och stark kommunikativ förmåga. Erfarenhet av affärs- eller accessystem är meriterande.

Du erbjuds

Du erbjuds en varierad roll med stort ansvar och många kontaktytor, där du får möjlighet att arbeta i en internationell organisation. Rollen innebär en central position där du bidrar till en välfungerande arbetsplats och samtidigt ges möjlighet att växa i ett uppdrag som kan komma att förlängas.

Bra att veta

• Antal roller: 2
• Placering: Göteborg (on-site)
• Period: 1 juli 2026 - 31 december 2026 (möjlighet till förlängning)
• Omfattning: Heltid
• Arbetstid: Vardagar, dagtid
• Ingen bemanning under semesterveckor v. 29-32

Ansökan

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande igenom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance och Business Support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.