Ledigt jobb: Projektledare, IT

Projektledare - Process & Capability Hub

Jobböversikt

· Du kommer att stödja våra intressenter genom att samtidigt leda och/eller ingå i genomförandet av flera medelstora och högt komplexa Process Epics (PEPICs) och Capability Epics (CEPICS) som tilldelats dig.

· Dessa kan spänna från förfiningsfasen fram till fullständig realisering av de avsedda resultaten.

· Du kommer att arbeta i en verkligt global miljö och leda tvärprofessionella team av högpresterande individer från olika delar av verksamheten för att driva förändring.

· Du kommer att arbeta i en miljö där följande förmågor och erfarenheter krävs:

• Utmärkta samarbets-, kommunikations- och koordineringsförmågor. Litar på kollegor och har fokus på helheten.
• Starka förmågor att hantera beroenden, sekvensering och förfining av arbetsuppdelning.
• Kunskap och förståelse för IKEA:s affärsmodell, strategiska landskap och driftsmodell, samt roller inom capability, produkt, arkitektur, data och drift.
• Kunskap om styrforum, kalendrar, mallar och dokumentationsstandarder.
• God kunskap och förståelse för IKEA:s affärscykel.
• God kunskap och förståelse för viktiga affärsutvecklingsprocesser.
• Stark förståelse för att utveckla förmågor inom mänskliga resurser, processer, data och teknik.
• Förmåga att följa upp åtaganden och behålla momentum genom att vara proaktiv, prioritera, delegera och eskalera vid behov.
• Erfarenhet av roadmap-planering, hantering av beroenden och hur man får saker gjorda i en stor organisation baserat på agila principer.
• Trivs i iterativa miljöer där problem- och lösningsutrymmet utvecklas över tid.

Ansvarsområden och uppgifter

• Facilitera dialoger med intressenter för att aligna PEPIC(s) med långsiktigt affärsvärde och OKR:er.
• Driva tvärprocess- och capability-samarbete mot förväntade resultat.
• Säkerställa att PEPIC/CEPIC är redo för diskussion, prioritering och beslutsfattande med Affärsägaren (PEPIC/CEPIC Owner).
• Identifiera och hantera behov av omprioritering och eskaleringar.
• Säkerställa alignment mellan intressenter över hela Inter IKEA Group.
• Bemyndiga capability- och produktområden med tydlighet och riktning.
• Engagera proaktivt intressenter för att driva impact och leda andra effektivt.
• Ledda eller stödja PEPICs/CEPICs från initiering till implementering med en faktabaserad approach.
• Hantera uppdrag inom scope, tid och kostnad med relevanta metoder och verktyg.
• Sträva efter effektiva och effektiva arbetssätt.
• Hantera beroenden, gränssnitt, risker och kvalitet enligt krav.
• Driva förändringsledning för framgångsrik implementering.
• Kontrollera inköp av resurser och tjänster vid behov.
• Stödja intressenter i att accelerera strategisk affärsutveckling.

Specifika krav för Projektledare

För att lyckas i dessa roller har du en solid affärsförståelse och bakgrund, samt starka färdigheter och erfarenhet av att arbeta med medelstora komplexa projekt över flera funktionsområden, och stark kunskap om viktiga affärsutvecklingsprocesser och när dessa ska tillämpas.

Stark kunskap och förståelse för projektledningsområden, metoder och verktyg, förändringsledning och projektstyrningsstrukturer.

Prestationsindikatorer

Relevanta källor till prestationsindikatorer för att förtydliga förväntningar och ge underlag för målformulering (t.ex. långsiktiga mål för uppdraget)

• EPIC/PEPICs levererade inom scope & med hög kvalitet, i tid och inom budget enligt uppdraget
• Projektintressenters totala nöjdhet

Vänligen notera att vi har en föredragen kandidat för denna tjänst, men vi uppmuntrar alla kandidater med liknande ambitioner och som finner rollen intressant att söka.