Ledigt jobb: Administrativ assistent

SJR tillsätter nu en Programadministratör

SJR söker nu en Programadministratör med mångårig erfarenhet för ett konsultuppdrag hos en av Sveriges större myndigheter. Uppdraget omfattar minst 36 månader med start i september. Kontoret ligger i Sundbyberg, och det finns möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse. Du anställs av SJR och arbetar som konsult hos myndigheten. Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att kandidaten måste genomgå en säkerhetsprövning innan uppdraget kan påbörjas.

Om tjänsten

I rollen som Programadministratör avlastar du program- och huvudprojektledare med administrativa uppgifter, vilket bidrar till ett effektivt genomförande av program och projekt. Du arbetar självständigt med stort eget ansvar och förväntas planera, strukturera och driva dina arbetsuppgifter framåt. Rollen är varierande och anpassas efter programmets behov, där en stor del av arbetet sker i MS Office-miljö.

Ansvarsområden

• Skapa struktur och ordning genom noggrann administration med hög servicegrad.
• Samordna, planera och följa upp aktiviteter inom programmet.
• Koordinera och administrera interna och externa möten, inklusive protokollföring.
• Upprätta och utveckla rutiner för rapportering och uppföljning.
• Stötta i samt genomföra projektrapportering.
• Hantera administration i stödsystem för dokumentation, ekonomi och projektrapportering.
• Arbeta med besluts-, ärende- och dokumentationshantering.

Lämplig bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete i projekt- eller programmiljö, gärna i en koordinerande roll. Du bör ha god systemvana och vara bekväm med att arbeta i MS Office, särskilt i en miljö där struktur, dokumentation och rapportering är centrala delar av arbetet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat nära projektledare eller i större organisationer med flera parallella projekt.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du strukturerad, självgående och noggrann, med en stark förmåga att skapa ordning i komplexa sammanhang. Du har god kommunikativ förmåga och trivs i en roll med många kontaktytor. Vidare är du serviceinriktad, lösningsorienterad och flexibel, med förmåga att prioritera och leverera i en dynamisk miljö med skiftande behov.

Ansökan

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-06-27. Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR

Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare, vilket ger dig en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.