Ledigt jobb: Systemadministratör

Information om arbetet

Plats: Göteborg, med möjlighet till delvis distansarbete

Omfattning: Deltid

Start: Omgående

Administratör med dokumentationsansvar inom personlig assistans

Vera Assistans AB söker nu en administratör med dokumentationsansvar inom personlig assistans. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har erfarenhet av dokumentation inom personlig assistans, LSS, vård eller omsorg. Rollen passar dig som har god administrativ förmåga och vill arbeta nära verksamheten med fokus på dokumentation, kvalitet och uppföljning.

Om tjänsten

Som administratör med dokumentationsansvar kommer du att arbeta med att säkerställa att dokumentationen i verksamheten är tydlig, uppdaterad och korrekt. Du kommer att ha en viktig roll i att följa upp dokumentation kopplad till kunder, assistenter, genomförandeplaner, avvikelser och andra viktiga underlag inom personlig assistans.

Tjänsten innebär både administrativt arbete och kontakt med interna medarbetare, kunder, anhöriga och vid behov externa aktörer.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara att:

• Arbeta med social dokumentation inom personlig assistans
• Upprätta, uppdatera och följa upp genomförandeplaner
• Hantera och följa upp avvikelser
• Säkerställa att kundakter och personalrelaterade dokument är uppdaterade
• Hjälpa till med dokumentation inför uppföljningar och myndighetskontakter
• Följa upp egenvårdsintyg, rutiner och andra viktiga handlingar
• Stödja samordnare och ledning i administrativa uppgifter
• Säkerställa att dokumentationen följer interna rutiner och gällande krav
• Bidra till struktur, kvalitet och ordning i verksamhetens dokumentation

Vi söker dig som

Vi söker dig som har erfarenhet från personlig assistans, LSS, vård och omsorg eller liknande verksamhet.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat som exempelvis:

• Samordnare inom personlig assistans
• Administratör inom LSS eller vård och omsorg
• Stödpedagog eller stödassistent med dokumentationsansvar
• Undersköterska med administrativ erfarenhet
• Vårdadministratör eller medicinsk sekreterare
• Kvalitetsansvarig eller kvalitetskoordinator inom omsorg

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har:

• Minst 1–2 års erfarenhet av dokumentation inom personlig assistans, LSS, vård eller omsorg
• God svenska i tal och skrift
• God datorvana
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
• Förståelse för sekretess och hantering av känslig information
• Erfarenhet av genomförandeplaner, avvikelser eller social dokumentation

Kunskap om LSS, SoL, egenvård, IVO eller Försäkringskassan är meriterande.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen tror vi att du är:

• Noggrann och ansvarsfull
• Strukturerad och självständig
• Professionell i kontakt med kunder, anhöriga och kollegor
• Van att hantera flera uppgifter samtidigt
• Trygg i att skriva tydligt och korrekt
• Mån om kvalitet och ordning

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett arbete där du får en viktig roll i att stärka kvaliteten i verksamheten. Du blir en del av ett engagerat team som arbetar nära kunder och assistenter för att skapa trygghet, struktur och god kvalitet inom personlig assistans.

Ansökan

Låter det intressant?

Skicka din ansökan till [email protected] med CV och ett kort personligt brev där du berättar om din erfarenhet av dokumentation inom personlig assistans, LSS, vård eller omsorg.

Märk ansökan med: Administratör med dokumentationsansvar

Vid frågor är du välkommen att kontakta oss på 076-422 00 85.

Vi går igenom ansökningar löpande.

Välkommen till Vera Assistans – vi bryr oss på riktigt och ser fram emot att vara en del av din utveckling!

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.