Ledigt jobb: Administrativ assistent

Fastighetsavdelningen ansvarar för att kommunens fastigheter är trygga, funktionella och välskötta. Vi arbetar både strategiskt och operativt med drift, underhåll, lokalvård och fastighetsutveckling – från löpande service till rådgivning, projektledning och långsiktig planering. Tillsammans skapar vi hållbara miljöer där kommunens verksamheter kan fungera och utvecklas. Nu söker vi en fastighetsadministratör till avdelningen.

Har du en naturlig känsla för service, trivs med ett administrativt och självständigt arbete och gillar ordning och reda? Då är det här jobbet för dig.

Arbetsuppgifter

Som fastighetsadministratör har du en central roll i att stödja den kommunala fastighetsverksamheten och bidra till en effektiv och kvalitativ förvaltning. Uppdraget omfattar övergripande administrativa arbetsuppgifter, kommunikation och dokumentation.

Arbetsuppgifterna inkluderar hantering av avtal, register och fastighetsrelaterad dokumentation för att säkerställa struktur, kvalitet och efterlevnad i administrativa rutiner. En del av rollen är att utveckla och effektivisera administrativa processer samt bidra till ökad digitalisering inom verksamheten.

I tjänsten ingår även att medverka i utvecklingen och förvaltningen av system för fastighetsdata, med fokus på god datakvalitet, tydlig struktur och användarvänlighet.

Kvalifikationer

Till rollen som fastighetsadministratör söker vi dig med relevant utbildning och/eller erfarenhet som bedöms tillräcklig för tjänsten. Det är ett krav med minst tre års dokumenterad erfarenhet inom kvalificerat administrativt arbete.

Du är en skicklig administratör med vana av att hantera olika systemstöd. Det är även meriterande om du har kännedom om fastighetsbranschen och de lagar och avtal som förekommer här. För att lyckas i rollen som fastighetsadministratör krävs goda IT-kunskaper samt intresse och förståelse för digitaliseringens roll i verksamhetens utveckling och effektivisering.

Då en stor del av arbetet innefattar att samarbeta och föra dialog med andra är det viktigt att du har förmågan att skapa goda och förtroendefulla relationer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper för att motsvara kraven i befattningen.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan.

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik.

På konsult- och serviceförvaltningen ger vi förvaltningarna stöd och service inom våra områden fastighet, drift- och service, kost, IT samt administrativa stödtjänster.

I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisande av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister. Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.