Ledigt jobb: Administrativ assistent

Nu söker vi en driven och självständig administratör

Har du intresse för samhällsbyggnadsfrågor och vill vara med i vår utvecklingsresa? Här jobbar du i en spännande förvaltning med bred verksamhet och många olika kompetenser, allt från långsiktig fysisk planering till driftsfrågor i vardagen. Förvaltningsstaben ger stöd till alla verksamheter inom förvaltningen inom ekonomi, HR, kommunikation, kvalitet, digitalisering och administration. Staben har ett särskilt uppdrag att bidra till den förvaltningsövergripande utvecklingen. På staben arbetar sammanlagt 17 medarbetare tillsammans med den administrativa chefen.

Den här tjänsten har en fysisk placering på Område stadsmiljö som ansvarar för drift och underhåll av den offentliga miljön i Eskilstuna.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Du ingår i vårt administrativa team på cirka tio personer som jobbar på olika enheter. Tillsammans driver ni utveckling och säkerställer en god kvalitet i vår ärendehantering. Du är en viktig del i en stor helhet. Som administratör på stadsmiljö arbetar du självständigt och stöttar i de administrativa arbetsuppgifterna. Du är ensam administratör på din enhet men kan självklart ta stöd av dina kollegor, både inom förvaltningsstaben och på stadsmiljö.

Arbetsuppgifterna innefattar en bredd av olika administrativa uppgifter och du är ett viktigt stöd till medarbetare och chefer. Du hanterar bland annat beställningar, posthantering och är ett viktigt stöd i vårt personalsystem Medvind. Du behöver ha en hög digital mognad, vara systemkunnig och ha god vana av Office-paketet. Det ingår också att administrera handlingar i ärendehanteringssystem och ansvara för arkivvård. Då arbetsuppgifterna varierar i hög grad är det viktigt att du är flexibel och kan hantera olika typer av uppgifter.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Avslutad relevant gymnasieexamen + gärna eftergymnasial utbildning kopplat till området.
• Erfarenhet av brett administrativt arbete.
• Erfarenhet av informationshantering.
• God digital mognad och systemvana.
• God kunskap i offentlighets- och sekretesslagen.

Har du dessutom erfarenhet av ärenden i system, beställningar, hantering gällande GDPR och informationshantering är det till din fördel.

Som person är det viktigt att du är flexibel, serviceinriktad och kan skapa positiva möten. Du har en god administrativ förmåga där du värdesätter kvalitet och noggrannhet i ditt arbete. Du kommer att kunna forma den här rollen mycket själv, och det är därför viktigt att du är självständig, driven och utvecklingsinriktad.

Vi ser fram emot din ansökan!

ANSTÄLLNINGSFORMER

• Löneform: Månadslön.
• Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
• Varaktighet: 6 månader eller längre. Vikariat på 1 år.
• Arbetstid: Dagtid.

OM SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN

Samhällsbyggnadsförvaltningen har en viktig del i att bygga ett tryggt och hållbart samhälle. Förvaltningen planerar, projekterar och bygger samt ansvarar för drift och underhåll av den offentliga miljön i Eskilstuna. Förvaltningen bedriver också tillsyn och räddningstjänst. Just nu är vi totalt cirka 320 anställda.

VILL DU VARA MED OCH LEDA VÄGEN?

Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.