Ledigt jobb: Administrativ assistent

Som chefsassistent får du en nyckelroll i att stödja ledningen med samordning, administration och effektiva arbetssätt. Här arbetar du nära beslutsfattandet i en verksamhet med stort samhällsansvar. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Vårt uppdrag

På den nationella avdelningen Stöd och matchning ger vi service och stöd på distans till arbetssökande. Vi arbetar med flera viktiga ansvarsområden såsom matchning, vägledning och rådgivning samt beslut om insatser för arbetssökande. Vårt huvudsakliga uppdrag är att förkorta tiden i arbetslöshet.

Beskrivning av tjänsten

Som chefsassistent arbetar du övergripande med administrativa uppgifter och stöttar enhetschef och övriga chefer. Arbetet omfattar bland annat diarieföring, mötesförberedelser, intern webb, kommunikation och digitala verktyg. Du ansvarar för SharePoint-sidor, hanterar inkommande ärenden och funktionsbrevlådor samt utför administrativa uppgifter som mötesanteckningar, beställningar, fakturahantering och bokningar.

Du behöver ha förmågan att självständigt hantera administrationen för enheten samtidigt som du bidrar med administrativt stöd. Du jobbar proaktivt för att hitta lösningar och använder digitala lösningar för att effektivisera verksamheten. Du har erfarenhet och intresse för att kontinuerligt förbättra administrativa rutiner.

Periodvis är det ett högt arbetstempo. Det ställer krav på framförhållning och strukturerade arbetssätt. Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du har hög integritet i relation till chefer och ledningsgruppen. Du har förmåga att arbeta med olika typer av frågeställningar och sätta dessa i relation till behovet av stöd i det dagliga arbetet. Du är lätt att samarbeta med och har förmåga att bygga och förvalta interna och externa relationer.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Göteborg.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.

Grundläggande krav för tjänsten

• Godkänd gymnasieutbildning
• Minst 2 års aktuell erfarenhet som chefsassistent eller motsvarande roll med liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor
• Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket goda kunskaper i MS Office

Övriga meriter för tjänsten

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom Arbetsförmedlingen
• Erfarenhet av och engagemang för att använda digitaliseringens möjligheter för att utveckla och effektivisera verksamheten
• Erfarenhet av arbete med intern kommunikation i en större organisation

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.

Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.

Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.

Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-06-10.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.

Välkommen till oss – vi jobbar för ett Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en väl fungerande arbetsmarknad. Målet är att korta tiden i arbetslöshet genom att matcha arbetssökande med arbetsgivare. Våra insatser riktas i första hand till dem som står längst ifrån arbetsmarknaden och till de arbetsgivare som är öppna för att anställa dem med störst behov av stöd. Vi motverkar felaktiga utbetalningar och brott mot välfärdssystemen så att våra skattemedel används effektivt till det de är till för. Vi samarbetar med många andra aktörer och tillsammans hittar vi lösningar som gör skillnad - för ett Sverige i arbete.