Ledigt jobb: Löneadministratör

Om Alvesta kommun

I Alvesta kommun – med cirka 20 000 invånare i södra Sveriges mittpunkt – får du vara med och skapa framtidens hållbara samhälle. Här möts ett starkt näringsliv, högkvalitativ kommunal service och en attraktiv livsmiljö med både levande tätorter och naturnära landsbygd. Med goda kommunikationer via järnväg, flyg och väg är möjligheterna nära – oavsett om du vill utvecklas i din yrkesroll eller i livet.

Vi är cirka 2 000 medarbetare som varje dag arbetar för att göra skillnad. Vår värdegrund – delaktighet, engagemang och tillit – genomsyrar allt vi gör. Genom goda möten och öppen dialog skapar vi en arbetsplats där idéer får växa och där varje medarbetare blir sedd och uppskattad.

Hos oss får du arbeta i en organisation med korta beslutsvägar och ett tydligt fokus på hållbar utveckling i linje med FN:s Agenda 2030. Tillsammans bygger vi ett tryggt och attraktivt Alvesta – för invånare, företag och besökare.

Om tjänsten

Organisatoriskt kommer du tillhöra Kommunledningsförvaltningen och HR-avdelningen. HR-avdelningen är en central stödfunktion i koncernen och består av 13 medarbetare med HR-chef, HR-partner och Lönepartner/systemförvaltare som ansvarar för koncernövergripande strategiska såväl som operativa Lön- och HR- frågor såsom koncernövergripande lönehantering, tjänstepensioner, avtalsförsäkringar, personal- och lönestatistik samt systemförvaltning inom HR-området. Vi har en decentraliserad lönehantering men även central lönehantering för vissa grupper och bolag.

Genom tillitsbaserad ledning och styrning delegeras ansvar och du som medarbetare inbjuds till dialog och delaktighet. För oss är det viktigt att ta tillvara på din kunskap och din utvecklingsförmåga.

Arbetsuppgifter

I rollen som lönepartner arbetar du självständigt inom aktuella löneavtalsområden med löneadministration inom hela löneprocessen. Det innebär bland annat registrering av anställningar och löneunderlag, kontroller i mellanperioden samt rapportering efter lönekörning. Allt detta sker i personalsystemet Personec P. I dina arbetsuppgifter ingår även att kvalitetssäkra löneprocessen samt tolka lagar och avtal som rör lönehanteringen. Du ansvarar tillsammans med dina två kollegor för verkställighet och drift av lön för kommunkoncernen varje månad. Du delar systemförvaltarskapet av HR-systemen med dina kollegor. Du konsulterar och stödjer chefer, medarbetare och förtroendevalda i förekommande löne- och arvodesfrågor. Vi har påbörjat upphandling av nytt HR-system så de kommande åren kommer fokus vara att upphandla, utvärdera, implementera och utbilda i det kommande systemet. Du förväntas tillsammans med dina kollegor ta ett stort ansvar i denna process.

Krav och meriter

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom lön och som har erfarenhet av löneadministration inom kommunal verksamhet. Vi ser det som en fördel om du har kunskap om Sveriges kommuner och regioners, SKR/Sobonas avtal, samt erfarenhet av Vismas personalsystem Personec P, Timecare, Timepool och Winlas. Vi söker dig som har ett trevligt bemötande, är flexibel, har god samarbetsförmåga och sätter god service i främsta rummet. Rollen som lönepartner förutsätter att du är ansvarstagande och det är viktigt för dig att säkerställa god kvalitet i det arbete du levererar. I rollen som lönepartner är det viktigt att ha ett strukturerat arbetssätt då arbetet delvis är styrt efter olika tidsgränser vilket kan innebära periodvisa toppar. Du ska ha förmåga att kunna samarbeta och bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat.

Anställningsform

Tillsvidareanställning.