Facilities Coordinator – Gå med hos CBRE och bidra till exceptionella fastighetsdriftar!

Är du en organiserad, proaktiv och serviceinriktad professionell som söker nästa steg inom fastighetsförvaltning? Hos CBRE, världens ledande bolag för kommersiell fastighetsförvaltning och investeringar, får du möjligheten att arbeta nära kunder, leverantörer och entreprenörer för att säkerstaga smidig och högkvalitativ fastighetsdrift varje dag.

Om du trivs med att koordinera uppgifter, stötka intressenter och vara en del av ett team som håller driften igång sömlöst – är denna roll rätt för dig.

Om rollen

Som Facilities Coordinator hos CBRE arbetar du med kunder, leverantörer och entreprenörer för att säkerställa att fastighetsuppgifter och arbetsorder slutförs. Denna roll ingår i funktionen för Fastighetsförvaltning och fokuserar på alla aspekter av fastighetsdrift samt stödjer Fastighetschefer med reparationer och investeringsplaner.

Dina arbetsuppgifter

• Arbeta med fastighetsägare, hyresgäster och serviceleverantörer för att säkerställa att de implementerar och följer alla procedurer, policyer och rapporteringsformat.
• Registrera alla kundförfrågningar och samla in arbetsorder.
• Samla in informationsrapporter för att fastställa prestanda och pågående status.
• Arkivera arbetsorder, förslag, avdelningsfiler och annan dokumentation inlämnad av leverantörer.
• Övervaka aktiviteter utanför byggnaden, såsom korrekt avfallshantering och återvinning.
• Följ instruktioner, korta korrespondenser och memo och ställ förtydligande frågor.
• Svara på vanliga förfrågningar eller klagomål från kunder, kollegor och chefer.
• Använd befintliga procedurer för att lösa rakt framförande problem med begränsad egen initiativförmåga.
• Leverera resultat genom tydligt definierade uppgifter, där metoder och arbetsuppgifter är detaljerat utskrivna.
• Leverera ditt eget arbete genom att följa definierade procedurer och processer under nära uppsikt och vägledning.

Dina kvalifikationer

• Gymnasieexamen eller motsvarande med upp till 2 års arbetslivserfarenhet inom området.
• Förmåga att följa grundläggande arbetsrutiner och standarder.
• Kommunikationsförmåga för att utbyta rakt framförande information.
• God kunskap om Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Starka organisatoriska förmågor med en nyfiken inställning.
• Grundläggande matematikkunskaper, inklusive förmågan att beräkna enkla siffror (procent, rabatter, påslag).

Om CBRE Group, Inc.

CBRE Group, Inc. (NYSE: CBRE), ett Fortune 500- och S&P 500-bolag med huvudkontor i Dallas, är världens största bolag för kommersiella fastighetstjänster och investeringar baserat på intäkterna 2024. Företaget har mer än 140 000 anställda (inklusive Turners & Townshends anställda) som betjänar kunder i mer än 100 länder. CBRE verkar genom fyra affärssegment:

• Rådgivning (uthyrning, försäljning, skuldsättning, bolåneservice, värderingar)
• Byggdrift & Upplevelse (fastighetsförvaltning, fastighetsförvaltning, flexutrymmen & upplevelse)
• Projektledning (programledning, projektledning, kostnadsrådgivning)
• Fastighetsinvesteringar (investeringsförvaltning, utveckling)

Läs mer på www.cbre.com.