Enhetskoordinator till Särskilt boende i Vård och omsorg Falkenberg

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

På Särskilt boende i Vård och omsorg Falkenberg arbetar Enhetskoordinatorn nära enhetscheferna i den dagliga driften. Detta innebär att du arbetar i system som Intraphone, Pulsen Combine, Personec, Raindance, Marketplace och liknande.

Du kommer att arbeta med personaladministration, såsom bemanning vid korttidsfrånvaro, löner, beställningar och fakturering. Enhetskoordinatorn planerar omvårdnads- och serviceinsatser i Intraphone, samt verkställer beställningar och beslut i Pulsen Combine.

Rollen som Enhetskoordinator har stor betydelse för såväl enheternas arbetsmiljö som för ekonomin. Tillsammans med enhetschefer och medarbetare strävar vi efter den mest optimala planeringen och bemanningen för verksamheten.

Enhetscheferna har det övergripande ansvaret för verksamheten avseende personal, budget, arbetsmiljö samt kvalitet. Det är därför av stor betydelse att Enhetskoordinatorn och enhetscheferna har en nära och löpande kommunikation.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har gymnasiekompetens med administrativ eller ekonomisk inriktning, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom området är ett krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med system som Personec, Time Care Multiacess, Intraphone och Pulsen Combine. Erfarenhet av äldreomsorg är meriterande.

Du ska ha förmåga att lösa arbetsuppgifter i en arbetsmiljö med tidvis hög arbetsintensitet. God organisationsförmåga, initiativtagande, serviceförmåga och hög flexibilitet är egenskaper vi söker. Du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift och trivs med att arbeta i team. Du är van vid att använda Officepaketet, Excel och andra förekommande administrativa system.

I arbetsuppgifterna ingår att ersätta kolleger vid kortare frånvaro samt vid semester. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen, som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.